28、Excel 工作表操作与数据录入全攻略

Excel 工作表操作与数据录入全攻略

1. 工作表基础介绍

在 Excel 里，我们能借助工作表标签栏展示所需的工作表，也能插入新的工作表。还可以拖动分隔栏来改变标签栏的长度。每个工作表有 16,384 列和 1,048,576 行，总共 17,179,869,184 个单元格（这是 Excel 工作簿格式的工作表，旧格式的工作表单元格数量较少）。通常，我们只会用到其中少量的单元格，可能几百个或者几千个，但如果处理大数据集，这些空间是足够的。

小提示：按下 Cmd + Page Down 可以快速切换到下一个工作表，按下 Cmd + Page Up 则能切换到上一个工作表。

每列由一到三个字母标识：
- 前 26 列用 A - Z 表示。
- 接下来 26 列用 AA - AZ 表示，再接下来 26 列用 BA - BZ 表示，依此类推。
- 当双字母组合用完后，Excel 会用三个字母，从 AAA 开始，一直到 XFD。

每行用 1 到 1048576 的数字标识。每个单元格由其列字母和行号来确定，比如 A 列和 1 行交叉处的单元格是 A1，ZA 列和 2256 行交叉处的单元格是 ZA2256。

2. 活动单元格的移动

在 Excel 中，我们一般一次只在一个单元格里操作，这个单元格就是活动单元格，它接收键盘输入。可以用鼠标或键盘轻松移动活动单元格：
- 鼠标 ：点击想设为活动单元格的单元格。
- 键盘 ：按箭头键，能让活动单元格一次向上或向下移动一行，或者向左或向右移动一列。也可以按