27、小型企业服务器2003网络打印机的安装与管理

小型企业服务器2003网络打印机的安装与管理

一、打印机概述

打印机可以连接到客户端计算机、服务器或直接连接到网络。如今常见的打印机类型有激光打印机和喷墨打印机，尽管一些公司仍在使用较旧的击打式打印机，但随着激光打印机成本的大幅下降，其受欢迎程度正在逐渐降低。现在彩色激光打印机也变得价格亲民，模糊了高质量黑白输出（激光）和高质量彩色输出（喷墨）之间曾经明显的界限。

公司通常采用两种方式放置打印机：
1. 直接连接到用户计算机 ：在经常打印机密信息的地方，安装低端激光或喷墨打印机并直接连接到用户计算机是合理的。例如，首席财务官或人力资源部门负责人可能需要能够打印文件并确保文件的安全性。
2. 安装网络打印机 ：在部门的中心位置安装网络打印机，例如在财务部门安装一台只有财务人员可以使用的打印机，这样可以减少财务文件被他人（有意或无意）拿走的风险。

大多数公司会结合使用这两种方法，为用户提供最便捷、最安全的打印机访问方式。同时，应避免让用户陷入“打印后冲刺”的情况，即用户打印敏感文件后不得不跑到打印机前在他人看到或拿走之前取走文件，这种方式虽然对心血管耐力有益，但不利于安全。

打印机驱动程序是一种小型软件应用程序，它能够与特定的操作系统和特定的打印机进行通信，有时也被称为逻辑打印机，以区别于物理打印机。下面将介绍在网络环境中逻辑打印机和物理打印机的配置方式。

（一）逻辑打印机和物理打印机的配置

1. 一台逻辑打印机管理一台物理打印机 ：这是用户配置连接到桌面计算机的打印机时常见的配置