Excel使用技巧:绝对引用F4;快速填充Ctrl+E提取合并数据;输入数据和日期的正确格式;快速移动 or 选择表格区域: ctrl+(shift)上下左右箭头;

Excel的正确用法:

  • Excel是个数据库,不要随意合并单元格。

  • 数据输入的时候一定要按照行列输入,中间不要留空,不然就没有关联。

Excel常用快捷键

绝对引用单元格: $A$1,快捷键 F4,

对着引用A1(不是单元格),可以连续F4,切换不同引用。

快速填充 Ctrl+E

可以分拆数据,比如 提取姓名,手机号,身份证,出生年月,手机号等。也可以合并

注意:列与列之间不要留空,不然无法识别。

原位填充 Ctrl-enter

相当于选择区域,快速复制。

输入数据的快捷键:tab 是横着输入,enter是下一行

以“行”为一组数据:e.g. 序号,名字,结果等。

shift-tab,回到左边。
shift-enter,回到上一行。

日期的标准输入格式:2020-9-1 or 2020/9/1

不要用2020.9.1 or 20200901
Ctrl+; 当前日期
Ctrl+shift+; 当前时间

身份证的标准输入格式:' (英文单引号)

excel只支持15位数字计算,18位身份证
输入身份证:'123456789012345678


    
快速移动 or 选择表格区域:   ctrl+(shift)上下左右 箭头

Ctrl+home:第一个单元格

Ctrl+end:最后一个单元格

 ctrl+上下左右 箭头:当前 行 or 列的 第一格 or 最后一格
  
快速选择所有表格内容
ctrl+shift+上下:选择一列

ctrl+shift+左右箭头,选择一行

连续ctrl+shift+上下,ctrl+shift+左右,选择所有数据。
    

    

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