深入理解控制:保障业务收益的关键策略
在当今复杂的商业环境中,尤其是电子通信等信息密集型行业,有效的控制对于保障业务收益和实现企业目标至关重要。本文将深入探讨控制框架、控制目标与优先级,以及不同类型控制的特点和应用,帮助企业更好地理解和实施控制措施,提升业务绩效。
控制框架及其目的
控制框架主要指适用于特定领域的实际控制体系,以及识别这些控制、确定额外控制需求和改进措施的文档。它为记录、实施和改进业务控制提供了系统的方法。业务控制是保护资源的过程,这一概念同样适用于收益保障(RA)。RA 不仅要实施、执行和监督控制,还应在控制框架的背景下管理工作。
信息对企业具有双重价值。运营信息,如销售给客户的各项服务记录,需要得到妥善保护,以避免日常工作中的错误和浪费,因为运营信息的错误最终会影响其他资源,如客户付款。而汇总信息,如管理和财务账户中的信息,必须准确无误,以便管理层和外部利益相关者做出明智决策。不良信息对决策的影响难以量化,但做出错误决策给企业带来的潜在损失通常大于运营数据错误的影响。
在电子通信业务中,管理信息是一项复杂的工作,难免会出现错误。例如,运营数据可能被损坏或丢失;管理数据虽已生成,但不清楚应由谁负责处理;还可能存在为管理目的对运营数据进行错误汇总或解读的问题。由于信息无形,难以区分真实信息和错误信息,因此需要特别注意设计和实施有效的信息控制措施。
复杂且信息密集型的企业,如通信供应商,会使用控制框架来有条不紊地改进业务控制。具体做法包括记录现有控制、评估其有效性、与控制目标进行匹配、识别差距、根据需要推广新的和改进的控制,并测试控制措施在实际中的运行情况。
在实践中,不同受众对控制的期望往往存在差异,即使
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