学习Excel时间太长、函数太多记不住？如何快速系统地掌握Excel

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  Excel是一个具有超多功能的办公工具，学习它是无穷尽的，今天说一说如何快速掌握常用办公技能，帮助需要的同学系统学习Excel。以下是按照难易及实用性排序：

一、窗口操作 

    先推荐大家学习的不是函数、不是快捷键，而是学会Excel窗口操作，此意在于熟悉工具，先从视觉感知。部分文章已整理好，点击这里，更多文章可在历史消息中查看。

1.1 熟悉功能 

• 菜单栏中的选项逐个点击查看；

• 重点关注“开始”、“插入”、“数据”三个选项卡；

• 习惯使用“操作说明搜索”获取问题答案。

1.2 使用常用功能 

    先学会对Excel工具操作的功能，比如自动保存、加密、合并、导入、等等

    接下来，去学习处理数zx据使用频率极高的几个功能，如粘贴、填充、排序、筛选等等

二、快捷操作 

    学会一些常用的快捷操作，对Excel的掌控大大提升，会增加你对它的喜爱。文章已整理好，点击这里。

2.1 快捷操作列表 

    这里不得不提到透视表的使用了，包括计数、求和，数据行列变化，以及进一步的非重复计数、求和项在透视表的比值计算等等。

    另外，合并单元格恢复用到的一系列操作以及分列功能，是最值得优先学习的。

三、快捷键 

    关于快捷键的文章大家见到的太多了，但是列出几十上百个，又有多少日常能用到呢，又有多少人都记住了。因此，以下这些必要的快捷键组合一定要掌握。文章已整理好，点击这里。

    另外，还有一些就简单的方向选择的快捷键组合，也值得记住：

CTRL+R、CTRL+D、CRTL+E、CTRL+SHIFT+方向键等等。

    最后，再说一个可见单元格的选择，ALT+;

四、函数学习 

    Excel函数众多，但日常工作用到的不多，而且一些函数学习成本不低。只要学习以下几类就好：

• 统计类常规函数

• sum系列函数

• count系列函数

• lookup和vlookup函数

• text函数

    更多函数文章，点击这里

五、图表可视化 

    想要做好图表，需要明确这几点：

• 知道图表由哪几部分构成，了解更组成部分如何设置；

• 数据如何选择；

• 我的需求适合用什么图表；

• 稍微复杂的图表如何制作。

    熟悉基本操作后，结合切片器或者函数，还可实现动态图表制作。

    更多图表说明文章，点击这里

篇幅不长，相关介绍已在之前文章中介绍，大多文章已做好分类，欢迎查阅。