使用Excel自定义单元格,隐藏、替换、增加前后缀等格式设置

Excel 自定义单元格格式:数据的神奇变身秘籍(一) 在 Excel 里呀,单元格格式可不简单,它就像个超棒的数据“化妆师”。默认格式有时特单调,可自定义格式就不一样啦,数字、日期、文本等各种数据类型,都能被它整得超有个性,完全按你的心意来,就好像给数据穿上了超酷的衣服,让数据好看又好读,还能符合各种特别要求。有两种超简单的法子哦。一种是选中单元格后鼠标右键一点,选设置单元格格式就行;还有个更方便的快捷键,按 Ctrl + 1 组合键,就能打开【设置单元格格式】对话框啦。在【数字】选项卡的分类里切换到【自定义】,右边编辑框里就有好多格式代码。 阅读详情

 今天说的自定义单元格格式,入口很好找,功能也是经常用到的,只不过可能没有深入使用它,入口:右键-设置单元格格式-自定义。这个功能改变单元格内容显示效果,并不会改变本身的内容,可供我们观察、筛选等功能使用。

1. 数据替换-避免数字与内容混乱展示

    使用替换挨个替换,学会了CTRL+H?还是使用自定义序列?当出现如下数据的时候,都没那么便捷好用了,那么,如何更快实现替换?

    只需要在类型输入框中写入“[=1]未支付;[=2]已支付”就好了,1替换为未支付,2替换为已支付。

2. 数据替换-0值不展示

    在一些场景下,单元格里的0可能是因为数据库或者某些因素,将空值存成了0影响计算,这时需要把0替换为空展示。

    基本逻辑上跟上面介绍的一样,只不过这里不输出后面的内容,用“”代替:[=0]""即可。

3. 数据替换-日期更换为星期显示

    如果数据记录时间过去太久,我们需要关注时间变化,星期几的差异,这时,把时间更换为星期展示更方便:

    只需要输入:aaaa就好了。

4. 信息补充-增加前后缀

    比如给name列的每个名称,增加相同的“用户名”的前缀或后缀,这里只需要使用@功能即可,比如输入:用户名@表示加前缀,@用户名表示加后缀。

5. 巧用符号 ;

    一个分号都可以给我们带来惊喜,三个分号分别隔开了四种内容样式,即:

正数;负数;零;文本。

  1. 当不输入内容,只有三个分号;;;,则内容被隐藏,不显示;

  2. 当有一个或两个,只有文本显示,其他被隐藏;

  3. 0;;; 只显示正数;

  4. ;0;; 只显示负数;

  5. ;;0; 只显示零;

  6. ;;;0 只显示文本

6. 价格使用分隔符并加元结尾

    价格都是数字,如何加入单位并分隔符展示?

使用0,0.00元即可。

Excel如何不四舍五入,彻底删除小数。 阅读详情

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