如何利用Excel快速录入数据

本文介绍了两种快速录入数据的方法:一是通过生成SQL语句,适合批量数据且对数据格式要求不高的情况,但生成SQL可能较复杂;二是使用Navicat结合Excel,操作简便,速度快,但需注意数据类型匹配。详细步骤包括Excel数据清洗、设置时间格式、使用Navicat导入等。

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需要具备的基础知识

1.    Excel

2.    SQL语句

3.    Navicat基本操作

方法1. 生成SQL语句

 

优点分析:

速度相对较快,容错率低,可当作模板重复操作,不需要太多的数据清洗

数据类型不会太挑剔,可以备份数据方便修改

 

缺点分析:

生成主要的SQL公式麻烦,需要反复测试,如果数据太长无法生成或者需要截取生成

 

方法链接:https://jingyan.baidu.com/article/cdddd41c92924d53cb00e189.html

 

方法2. 利用Navicat和Excel快速录入

优点分析:

速度速度飞快,容错率几乎没有,只用考虑Excel,不需要太多的数据清洗

操作简单,基本不需要SQL基础,比较好控制

 

缺点分析:

需要修改一些数据类型

步骤略繁琐,出错了不太好排查

 

 

具体方法:

首先进行数据清洗

如图这个Excel

表如下

 

如果表中有时间类型,需要设置Excel的格式

设置单元格时间日期

  

这里用到Excel内置的NOW函数生产当前日期时间

然后数据变成这样:

 

接下来是录入,找到表点击导入按键

 

根据你的Excel类型进行下一步操作

 

我的是

 

所以选哪个2007或以上版本

然后选择路径和表

 

然后是最关键的一步:

 

如果没有表就勾选新建表,如果有表就选对表

 

接下来这一步很关键!!!!!!

 

选择并确认对应的Excel和数据库表对应的栏位,可以错位填入

如果名称一样会自动填入,如果不一样需要手选。

 

 

接下来选择导入模式

高级里有一些需要的选项


选择好后

愉快的开始导入

 

详细的导入日志:

 

以上没有错误 34条记录全部进入

 

看看表:

 

记录全在!完成!


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