ERP顾问|精美PPT|表演式工作到底有多可怕！

近日，美的集团董事长兼总裁方洪波发布了一份内部文件，强调要果断简化“表演式工作”，明确要求内部沟通严禁使用PPT、禁止喊口号，并且规定包括董事长在内的所有人都必须自己撰写材料。

这份文件无疑是对当前职场中普遍存在的形式主义工作方式的一次深刻反思与挑战。小编今天围绕PPT跟大家聊聊，你是不是也“表演式工作”了呢？

必须要承认PPT是个好工具。PPT设计的初衷是让用户整合文字、图形、动画等多媒体功能，以更好的视觉效果进行内容演示。PPT本身没有错，错在用的人是不是真正把PPT用好。

在许多企业中，“表演式工作”已经成为了一种常态。员工花费大量时间制作精美的PPT，准备冗长的报告，参加无休止的会议，然而这些活动往往并不能直接转化为实际的工作成果或提升企业的运营效率。相反只会消耗了员工的时间和精力，削弱了员工对工作的成就感和获得感，甚至让一些真正有能力的人才感到失望和不满。

这种现象同样存在于ERP项目的实施过程中。PPT作为ERP项目管理的重要工具，贯穿于售前演示介绍ERP产品、项目启动、期间汇报以及项目验收等各个环节。PPT的功能确实为项目的推进提供了有力支持，但如果过度依赖PPT，甚至是PPT掺水，就完全违背了ERP项目实施的初衷。

在ERP项目中，如果出现了“表演式工作”的情况，不仅会浪费宝贵的时间资源，还可能导致项目进度滞后，影响最终的实施效果。例如，在项目汇报阶段，有些顾问可能会为了展示所谓的“成果”而夸大其词，或是通过添加无关紧要的图表、动画来填充内容，使得报告看起来充实，但实际上缺乏深度和实质性内容。

有人说我也不想“表演式工作”，是我们领导就喜欢这口！当公司领导偏好那些视觉上吸引人的PPT报告时，公司“表演式工作”工作风气只会越演越烈。在这种环境下，即使是那些愿意专注于实际工作的顾问也可能被迫加入到这场“表演”之中，因为只有这样，他们的努力才能得到认可。然而，真正的挑战在于如何平衡形式与实质之间的关系，确保每一个PPT背后都有扎实的工作支撑。

如何解决这个问题呢？要解决这个问题，首先需要从企业文化入手，倡导一种更加务实的价值观，鼓励基于事实和数据说话，而非仅仅依靠表面功夫。其次，管理层应当树立正确的榜样，重视结果而非过程中的表现，给予那些专注于实际工作并取得成效的团队和个人更多的支持和奖励。

对于ERP项目而言，这意味着减少不必要的文档编制，注重项目实施的质量而非数量。同时，也要提高ERP团队成员的专业技能，使他们能够有效地利用有限的资源达成目标。通过这种方式，不仅可以提升项目的成功率，还能促进整个组织向着更健康的方向发展。

对于ERP顾问而言，ERP顾问应该将更多的精力集中在业务需求分析、系统配置和技术细节等实质内容上，比起华丽的PPT，做正确且有价值的工作才能真正提升自己。

PPT作为一种有效的沟通工具在ERP项目中有其不可替代的作用，但不要让PPT成为掩盖问题、逃避责任的工具。

当然，小编只是简单聊聊了PPT，比起PPT更奢侈，更浪费的形式主义很多，比如国内很多企业都喜欢的可视化大屏等。