第5章项目立项管理归纳总结
一、各过程组(输入、输出、工具与技术)
| 过程组 | 核心活动 | 关键输入 | 关键输出 | 工具与技术 |
|---|---|---|---|---|
| 启动过程组 | 编制项目建议书、确定立项需求 | 市场需求、政策导向、技术发展趋势 | 项目建议书、立项申请 | 专家判断、头脑风暴、需求分析会 |
| 计划过程组 | 可行性研究、制定招标方案 | 项目建议书、初步需求分析报告 | 可行性研究报告、招标方案 | 数据收集与分析、SWOT分析、专家评估 |
| 执行过程组 | 招标实施、投标文件编制、合同谈判 | 招标文件、投标资格预审文件 | 中标通知书、合同草案 | 招投标平台、评标工具、谈判技巧 |
| 监督与控制过程组 | 审批流程监控、招投标合规性检查 | 可行性研究报告、招标文件 | 审批意见、投标文件澄清 | 合规性审计、偏差分析、专家评审 |
| 收尾过程组 | 合同签订、立项总结 | 中标通知书、审批文件 | 正式合同、立项总结报告 | 文档归档、总结会议、合同签署流程 |
二、关键术语定义
| 关键术语 | 定义 |
|---|---|
| 项目建议书 | 又称立项申请,是项目建设单位向上级主管部门提交的项目申请文件,对拟建项目提出框架性总体设想,内容包括项目简介、建设必要性、总体方案、投资估算等。 |
| 可行性研究 | 对项目在技术、经济、财务、社会等方面的可行性进行分析,包括机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究,最终形成可行性研究报告,为项目决策提供依据。 |
| 公开招标 | 招标人以招标公告方式邀请不特定法人或组织投标,适用于大型基础设施、国有资金项目等,需通过国家指定媒介发布公告。 |
| 邀请招标 | 招标人以投标邀请书方式邀请3个以上特定法人或组织投标,适用于技术复杂或有特殊要求的项目。 |
| 联合体投标 | 两个以上法人组成一个投标人共同投标,资质按同一专业中较低等级确定,中标后各方承担连带责任。 |
| 项目合同 | 招标人与中标人根据招标文件和投标文件订立的书面协议,包含当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等要素,IT类项目还需明确技术要求、保密条款等。 |
三、常见易错点
| 易错点 | 说明 |
|---|---|
| 可行性研究阶段混淆 | - 混淆机会研究(投资机会判断)、初步可行性研究(关键技术确认)、详细可行性研究(全面分析)的阶段目标 - 忽略初步可行性研究可省略或与详细阶段合并的情况 |
| 招投标时间节点错误 | - 招标文件澄清需在投标截止前15日发出 - 投标截止时间自招标文件发出起不少于20日 - 中标通知书发出后30日内需签订合同,易记错时间期限 |
| 联合体投标资质认定错误 | 同一专业联合体按资质等级较低单位确定资质,而非取平均值或较高值,易忽略“同一专业”前提 |
| 项目建议书与可行性研究混淆 | 项目建议书是立项申请的框架性文件,可行性研究是立项的详细分析,易将两者内容混为一谈 |
| 必须招标项目范围遗漏 | 忽略“大型基础设施、公用事业”“国有资金”“国际组织贷款”三类必须招标的项目,误认为所有项目均可自主选择招标方式 |
四、记忆口诀
立项五环节:建议、可行、审、招投标、签合同;
可研七方面:投资、技术、财务、组织、经济、社会、风险;
招标分公开与邀请,20日截止15日澄;
联合体资质就低不就高,30日内签合同;
易错点记时间与范围,口诀助你稳通关!
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