流程变革,从推倒三座大山开始

本文探讨了流程变革的重要性,指出习惯、本位和权力是变革的主要障碍。以实例揭示了过度审批导致的效率低下问题,并提出建立既合规又灵活的流程规则,强调管理团队应培育变革意识,通过流程规则化提升一线人员的责任感和解决问题能力,以适应未来战场的需要。

#流程管理内容

  • 本文作者:流程管理与变革管理专家 陈志强博士

  • 杰成合力科技原创文章,若有转载请联系我们并注明来源

流程变革的难度,有时会超出我们的想象。流程变革首先触及组织价值观的改造,

从以权力为中心,到以客户为中心,这种文化层面的变革,会影响组织中每个管理者的日常行为。

习惯、本位和权力是阻碍变革的三座大山。

一家企业研发部门的领导告诉我,他们要采购物品,通常要涉及六个审批流程,

首先是预算审批流程,再走采购需求审批流程,接下去还有招标申请报批流程、评标结果报批流程、采购合同评审流程、首期款支付报批流程,

这六条流程分别由经营管理部、采购部、招标办、总经办、财务部主导,

每条流程都是一群人会签,采购周期很长,严重影响研发的进度。

从每个部门的局部利益出发,这些流程似乎都有存在的必要性,

因为要控制风险,所以需要大量的会签和报批,否则出了问题谁负责呢?

另外,从人性的角度,审批会带来权力的快感,很有存在感和威权感。

但是,企业真正的风险是什么呢?

是大公司病,病到一定程度时,企业在市场竞争中被无情淘汰。

当每个局部流程的目标偏离了组织的经营目标,这种风险就开始累积。

如果新产品上市时间滞后,我们会失去市场份额;

当客户的订单需求总是得不到及时响应和处理,我们会失去忠诚的客户;

当客户的售后问题得不到快速处理,我们会失去客户满意度。

在我们过去的潜意识里,合规和高效是不能共存的,

所以很多时候,合规成了流程低效的借口。

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