供应链变革专案的利器–SCORE方法论 (五)

本文详细介绍了供应链变革项目中的SCORE方法论,包括Constructing、Optimizing、Returning和Embedding四个阶段。作者强调了Returning阶段的收成与奖励机制,以及Embedding阶段的文化深植。变革管理的重要性在于获取利益相关者的支持,维持良好的沟通,确保项目的成功实施。文章还提到了项目组织管理的关键,如明确的权责分工和有效的沟通。

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作者:Infosys 首席咨询顾问 林文彬

 

() Returning收成阶段

 

此阶段系指在各项目实施后 (Post Go-live )所采取的各项措施。例如依据SCOR模型所提供的各流程绩效衡量指标 ,搜集并统计各项实施方案的有形与无形效益 , 并评估此项效益的可持续性与排挤效果 ;以及藉由不同层次的项目检讨会议 (工作小组每周会报项目管制室每两周会报经营管理委员会每月会报), 持续追踪项目成效与改善进度 。

 

很重要的一点是对项目人员的奖励。项目管制室与工作小组组长可以依据工作团队与个人贡献 ,适度给予金钱及其它攸关员工生涯规划之奖励 , 并由项目管制室主办项目成果说明会,对公司内部与外部供应链伙伴倡导执行成效 , 与藉此机会表彰项目有功人员 。

 

诚然,项目实施不可避免也会带来一些负面效应例如 :风险趋避倾向高的员工可能会发生情绪不稳定、新旧运营系统替换期间工作负荷加重对新事务不熟悉所带来的低作业效率、接受新管理技能培训的优秀员工另谋高就旧系统闲置与旧技能员工人事成本负担……等变数 , 但这些问题应早在变革管理过渡计划与应变方案规划阶段就做好因应措施 ,此收成阶段只要按计划执行即可 。

 

特别需要注意的 ,上述各项Constructing建构Optimizing优化Returning收成阶段系针对第一波变革焦点所作的各项工作,项目管制室在第一波方案实施日后的3 ~ 6个月内, 应该依据前述方案实施后的稳定程度 , 再度启动第二波供应链变革方案 , 再重复上述  ConstructingOptimizingReturning等阶段之相关活动……

 

阶段

项目实施步骤

 主要目的

实施期间

Returning

收成

Realize

实现效益 (R1)

搜集各方案的有形与无形效益信息 ,并评估此项效益的可持续性与排挤效果

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