IT项目管理HW4

本文介绍了一个年级微信公众号的创建和管理过程,包括项目章程、目标设定、风险管理、里程碑规划及项目管理计划。强调了甘特图在项目进度控制中的应用,并讨论了项目策划研讨会中思维导图的使用及其优缺点。

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问题一

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图;

项目章程

项目目的:创建一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。

可测量的项目目标和相关的成功标准:年级里的大部分同学都关注这个公众号,公众号正常运营,能在公众号内发布通知、收集学生意见等。

高层层级需求:让公众号整合更多功能,让公众号与同学们的生活息息相关。

整体项目风险:风险较低,因为不需要投入什么资金,但是需要有专门的同学用心运营。

总体里程碑进度计划:首先创立公众号,筹备第一篇宣传推送;然后通过官方渠道宣传推广,每个班发通知,在校园里放上二维码,让更多人关注;之后持续保持更新和运营管理。

预先批准的财务资源:不需要。

关键相关方名单:负责运营的同学,校方的老师。

项目管理计划

在这里插入图片描述

甘特图

在这里插入图片描述

问题二

召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该
图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个
基本要求。最后,给出这样会议记录的优点与缺点

思维导图


优点:有助于发散思维头脑风暴,激发灵感
缺点:当内容过多时过于复杂容易杂乱无章,难以体现重要信息

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