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资料解读:智慧方案人工智能集团数字化转型SAP解决方案
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项目概述
在数字化转型的浪潮中,雄鹰(ABC)公司作为一家专注于人工智能领域的公司,积极拥抱新技术,推动其业务模式的创新与升级。该项目旨在通过SAP系统的实施,实现公司在销售、采购、项目管理和财务管理等方面的全面数字化。雄鹰公司成立于2016年,专注于AI嵌入式视觉系统的研发,产品广泛应用于自动驾驶、机器人、工业视觉等多个领域。公司拥有多个研发中心,核心研发工程师超过150人。
项目实施范围涵盖了多个公司和业务模块,包括财务会计、管理会计、物资管理、销售管理、项目管理和集成总线等。项目实施周期为4个月加1周,从2021年9月16日开始,至2022年2月25日完成上线切换和首月月结。
整体解决方案与业务改善点
业务改善点
该项目通过流程和数据的双重优化,提升了企业的管控能力和审计合规性。通过统一的数据规范和标准,实现了流程和内控的固化,简化了系统架构,实现了流程的自动回溯。此外,项目还通过数据模型的优化,实现了企业主数据的统一管理,确保了数据的真实性和可追溯性。
技术改善点
在技术层面,项目通过实现OA与SAP系统的业务单据和流程对接,提升了系统的集成度和自动化水平。通过CPI平台实现接口单据监控,快速定位问题点,减少了手工录入的工作量。此外,项目还通过定制化开发财务报表,提升了财务数据的准确性和可分析性。
核心解决方案
销售业务解决方案
销售业务解决方案针对雄鹰公司的业务现状,将前装项目型销售分为纯软件订单、纯硬件订单和软硬件订单。通过创建订单、交货单和发票,实现了销售管理的全流程管控。此外,项目还制定了公司间销售和第三方销售的流程,满足了不同业务模式的需求。
采购仓库解决方案
采购仓库解决方案通过集成OA系统,实现了采购申请、采购订单、库存管理和结算与付款的全流程管理。通过物料主数据和供应商主数据的财务属性扩展,实现了业务流程与财务模块的实时集成,减少了财务手工凭证的数量。
项目管理解决方案
项目管理解决方案通过引入项目定义、WBS元素、网络、作业和物料组件等要素,实现了项目的全生命周期管理。通过项目编码管理和BOM自动展开,提升了项目管理的效率和准确性。此外,项目还通过预算管理和成本核算,实现了项目成本的实时归整和分析。
财务成本解决方案
财务成本解决方案通过统一会计科目表和折旧表,实现了财务数据的标准化管理。通过应收账款和应付账款的重分类,确保了账表的一致性。此外,项目还通过固定资产购置集成和公共费用分配,提升了财务管理的自动化水平和准确性。
对项目复盘的一些思考
在项目实施过程中,团队对业务模块和开发模块进行了深入的复盘。在业务模块方面,团队总结了客商主数据方案、采购预付款申请和收入成本匹配方案的优化方向。在开发模块方面,团队对接口集成设计和网络订单物料BOM展开增强进行了反思和改进。
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