信息管理之创新的套路-优快云博客

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总结

创作过程几乎是亘古不变的，它总是遵循着同一种简单的模式，即在“发散”与“聚合”之间往复交替，“信管法则”的前两个步骤——抓取和组织，构成了“发散”过程。后面两个步骤——提炼和表达，则构成了“聚合”过程。

成就创造性工作的三大战略：

思想群岛：发散阶段，搜集充分的素材，构建思想群岛，避免从零开始。
海明威之桥：请不要在某一阶段的工作中耗尽全部精力，而应留出时间思考未来（写下下一步的想法，当前的状态，易被遗忘的重要信息，下一阶段的工作目标如计划、待解决问题、关键目标等）。由此构建一系列的落脚点和行动基础。
压缩范围：并非所有的组成部分都同样重要。学会放弃、削减，或是推迟那些不太重要的部分，无论你正在创作什么，总能够找到一个更为浓缩和精简的版本，以便在极短的时间内实现大部分价值。我应该利用小而具体的作品进行试水获取各类反馈，不断明确需求。

对于一个项目可以按照如下步骤展开实践：

整理已有半熟素材，为项目编写行动大纲
基于已有素材展开工作，制作最简洁的雏形（详细如何创作一份最为简洁的征求意见稿）
卡壳时构建海明威之桥，记录他人反馈
遇到阻力时压缩项目范围，放弃那些无足轻重的功能，把最具难度的环节适当延后，或是将自己并不擅长的部分外包出去。
保持随时记录半熟素材，积攒能量

创新的作品光怪陆离；创新的过程千篇一律。

——西尔瓦诺·阿里蒂，精神病学家，《创新：神奇的混成》(Creativity:The Magic Synthesis)作者

创新是发散+聚合往复交替的过程

我从父亲那里获得的启发是，在正式开始创作活动之前，必须首先将所有的原始材料收集和整理完毕。我们不能指望自己总是在第一时间迸发出奇思妙想。我学习到的是，创新也好，解决问题也好，都离不开一套能够将创新思想系统转化为直观认识的常规做法。

信管法则中的所有步骤都是为了同一个目标：通过运用数字工具，将我们生物性的、易于出错却又创意无限的大脑解放出来，从事它最为擅长的活动——想象、发明、革新、创造。

**构建第二大脑，实际上就是对我们的工作方式加以规范。只有在行为方式上更加规范，我们才能获得真正的提高。**正如为了强健体魄，必须以正确的方式进行锻炼；

不过如果我们更进一步，对创作活动的过程进行观察，那么情况便大为不同。我们会发现，创作过程几乎是亘古不变的，历经千年的时光依旧如是。

如果对创作活动的过程仔细观察，便会发现，它总是遵循着同一种简单的模式，即在“发散”与“聚合”之间往复交替。

在“发散”模式下，我们不可能，也不应当将所有行动都安排得井井有条，因为这一阶段唯一需要做的就是放飞想象的翅膀。尽管“发散”行为是如此强大且不可或缺，但如果只是一味地“发散”，那么我们便会与目标渐行渐远。到了“聚合”阶段，我们不得不淘汰各种选择，仔细权衡并最终决定什么才是真正重要的。

如果将“信管法则”的四大步骤与“发散与聚合”模型进行叠加，便可以为当今时代的创作活动提供一套强力的行为模板。“信管法则”的前两个步骤——抓取和组织，构成了“发散”过程。这一阶段的主题是研究、探索和萌发创意。我们会四处收集想象力的种子，并加以妥善保管。后面两个步骤——提**炼和表达，则构成了“聚合”过程。**这时，我们停止吸纳新思想，并利用收集完毕的知识模块创建新事物。

成就创造性工作的三大战略

我们应当开展更多的研究，还是整理已完成的创作？

我们应当继续拓宽视野，还是让注意力渐渐集中？

我们应当启动新的项目，还是尽快完成现有项目？为了回答上述问题，我们需要对“发散”和“聚合”这两个模式做出明确区分，才能在每次开展工作时选择正确的模式。大多数人可能会在“聚合”模式下经历复杂的内心纠结。人们的想象力和好奇心越强、兴趣越是多样化、对完美的标准越高、追求越执着，那么就越难让自己从“发散”模式切换至“聚合”模式。

“聚合”过程也并非一帆风顺的坦途。我在此推荐三种有力的策略助力创作项目顺利完成。在实施每条策略之前，我们必须首先建立起自己的第二大脑，对信息进行永久保存，并加以自如运用和改造。

思想群岛：创作的立足点

在我面前摆放着的不是一张张空空如也的白纸，而是一整套资料翔实的文档，它们来自各种信件、原始文献、学术论文以及我自己的笔记。这真的是对抗拖延症的绝佳技巧。在掌握这种技巧之前，我往往会为了一个新的章节而拖延数周时间，整个大脑如同浮云一般虚无空荡。现在，**每当我开启一个新篇章时，各种素材便如同星罗棋布的群岛一样围绕着我，而我只须在各种“岛屿”之间搭建好桥梁。**如此一来，创作活动也变得不再那么令人望而生畏。

为了构建一个“思想群岛”，我们需要在“发散”阶段收集足够的想法、素材以及观点，以便支撑计划创作的文章、演示文稿或是其他作品。一旦收集的信息量达到关键水平，便应果断切换至“聚合”模式，在素材之间进行合理的穿针引线。

例子：关于札记本的思想群岛

即将所有原始信息的笔记按照项目需求进行整合，形成一个思想群岛。

笔记中带有下划线的链接指向了研究资料的来源。不过点击链接后，并不会显示原文所在的网页（这样很容易造成混乱），而是会跳转至第二大脑中的另一份笔记，其中包含有关该资料来源的所有注释[插图]。在那里，我会找到自己可能需要的所有细节以及原始作品链接。对于每一份源文件，我都只复制和粘贴与项目相关的有用信息。如上例所示，此类“思想群岛”既包括外部信息，又收录了记录者本人的想法和经验，从而实现两全其美的效果：呈现在我面前的内容是我最关心的要点，而只需一个点击，便能获取全部细节。而利用“渐进式归纳法”进行加粗和高亮处理，则可以帮助我一眼抓住最有趣和最重要的部分。

问题：如何在笔记应用中引入对本地文件的链接？可以通过云笔记、云文档的方式进行存储。

“思想群岛”可以帮助你完成生物性大脑难以同时兼顾的两项活动：**选择想法（简称“选择”）与逻辑排序（简称“排序”）**。 “思想群岛”的目标在于，帮助你摆脱“从零开始”的茫然无措，提供一系列立足点以供你顺利起步。

海明威之桥：朝花夕拾

除了脍炙人口的大量作品外，海明威还因其特有的写作策略而闻名，我愿称之为“海明威之桥”。具体来说，**一旦他明确了后续章节的写作思路，便会立刻停止当前章节的写作。**换言之，**他会在新思路诞生的第一时间切换至该部分的写作，而非等到当前的文思耗尽才转至下一阶段。**海明威用今天的思路和精力为明天的写作注入动力，这种策略使得他每次开始写作活动时都能做到有的放矢。用形象点的话来说就是，为自己搭建了一座通往未来的桥梁。

如何打造海明威之桥呢？ 请不要在某一阶段的工作中耗尽全部精力，而应留出时间，在你的数字笔记中写下以下内容： • 下一步的想法：在某一工作阶段结束前夕，写下你认为下一步可能采取的措施；

• 当前的状态：包括当前最大的挑战、最重要的未决事项或是你所预见的某些阻碍；

• 易被遗忘的重要信息：例如故事人物的性格特质、某一场景事件中的伏笔，或是产品设计中的个人巧思等；

• 下一阶段的工作目标：下一步计划、待解决问题、某个关键目标。下一次——无论是第二天还是几个月后，当你开始继续推进工作时，你都具备了一系列充分的落脚点和行动基础。

为了将这一策略运用得更为深入，你还可以在每天的工作告一段落后，将草稿、测试文档或提案发送给朋友、家人、同事或合作者，**与他们分享这些“半熟素材”**，告诉他们工作的进度，并向他们征询意见。如此一来，下次重返工作时，你的资料库中便会增加许多来自亲朋好友的意见建议。

压缩范围：力求小而具体

我推荐的第三条策略就是**“压缩范围”。“范围”是我在硅谷工作期间从软件开发人员那里学习到的项目管理术语，它是指软件程序可能包含的全部功能**。

和许多雄心勃勃的人一样，一旦深入了解细节，你便会发现(一款软件实现的)这些功能背后隐含着多么复杂的机制。

通常来说，软件开发团队为了应对这种日益复杂的局面而采取的策略便是“压缩范围”。总之，那些难度最大、成本最高、充满不确定性和风险，以及与核心目标无关的功能，都会成为第一批遭到缩减的对象。就像在放飞热气球时，要不断地将冗余物件抛出球体，才能轻装起飞。至于那些惨遭缩减的功能，都可以在未来的更新中陆续加入。

我们不应坐等所有的准备完全就绪才展开行动，正如不应坐等所有的交通灯同时变绿才发动汽车一样。理想中的完美状态是等不来的，总会挂一漏万，总会贪心不足。而选择“压缩范围”的策略则表明我们已经认识到，对于一个项目来说，并非所有的组成部分都同样重要。学会放弃、削减，或是推迟那些不太重要的部分，我们便可坦然应对紧迫的时限，不断取得新的突破。

然而这并不意味着我们只能彻底抛弃这些材料。第二大脑的一大妙用便是收集和存储这些丢弃的璞玉，以待日后其大放异彩。

当我们清楚地意识到，我们可以通过发布补丁、升级或是后续更新等方式完善历史作品，那么我们便会满怀勇气地与他人分享自己的创意，即使它们并不完美，即使我们的思考并不成熟。学会分享自己的不完美，将会成为我们职业道路上最具颠覆性的力量。

无论你正在创作什么，总能够找到一个更为浓缩和精简的版本，以便在极短的时间内实现大部分价值。 • 如果你想写一本书，那么可以先压缩范围，从一系列表达你核心思想的在线文章写起。假如你没有时间这样做，不妨进一步压缩，从社交媒体帖子开始，阐述你的主要观点。 • 如果你想举办一场付费用户研讨会，那么可以先尝试一场本地的免费研讨会，或者进一步简化为少数同事或朋友参与的团建活动或读书会。 • 如果你想拍一部微电影，那么可以从优兔视频入门。假使这听上去仍然太难，那么可以尝试直播。倘若还搞不定，那么请先在手机上制作一个粗略的剪辑并转发给朋友。 • 如果你想为一家公司设计品牌标识，那么可以先从网页建模开始。当然还可以进一步简化为根据你的设计理念手绘草图。

这便是创作活动中的“鸡与蛋”问题：我们无法脱离需求创造作品，我们同样也无法脱离作品了解需求。“压缩范围”的策略为我们提供了一个摆脱困境的渠道，利用小而具体的作品进行试水，从而在不断探索新边界的过程中，为天生脆弱的创作活动提供庇护。

案例故事—住宅改造项目

我首先构建了一个“思想群岛”——将该项目的主要问题、考虑因素、期望功能以及限制条件等列成一个大纲。

对其中的一些关键字在已有的笔记中进行搜索。

当然，现有材料与项目需求还存在不少差距。于是在接下来的数周内，每当我得空时，便会设法收集与家庭工作室改造相关的点滴信息。

因忙于管理业务和照顾家庭，我可用于改造工作室的时间少得可怜。不过只要能抽出时间，我便会拿出最近收集的笔记，一边阅读一边标记和提炼重点，并记录学习进度以供下次参考。通过这样的方式，我创建了一系列海明威之桥，将这些看似鸡肋的碎片时间串珠成链，从而激发出更加强大的生产力。

最后，**当所有的思考、设想、期望和梦想叠加在一起时，我们的项目便迎来了一场“核爆”**。不知不觉间，我们的目标已经扩展到为了改善采光而敲墙凿顶，为了搭建超高速网络而铺设管线，以及为了拓展空间而重构后院布局。我们的思绪有如滔滔江水，连绵不绝，一发而不可收。

此时，“压缩范围”的技巧便起到了定海神针的作用：我们挑选出那些最为不切实际的想法，并决定将它们留待日后条件更加成熟时再付诸实践。我和妻子还为该项目设定了诸如预算和时限等约束条件，帮助我们将项目范围压缩在更加合理且可控的水平。如此一来，寻找承包商以及确定平面户型图等后续工作便水到渠成了。

实践建议

1. 整理半熟素材，为项目编写行动大纲：

编制一份行动大纲，列明你的目标、意图、问题以及关于该项目的思考。可以先将脑海中所有现成的想法一一写下，然后再根据PARA系统的分类原则搜罗相关的笔记和“半熟素材”，包括从历史笔记中提炼的要点、从样式范例中获得的启发，以及从最佳实践中总结的套路。

你所收集的各种素材，可能有些简洁明了，有些则相对粗糙。这没有关系，你唯一的任务就是将所有充满潜力的素材归集在一起。然后再将这些笔记和“半熟素材”全部移至一个新的项目文件夹中。

2. 基于已有素材展开工作，制作最简洁的雏形（详细如何创作一份最为简洁的征求意见稿）。

给自己安排一段固定时间，例如15或20分钟，然后一鼓作气，利用此前收集的各种笔记完成项目的第一道工序。不要在线搜索，不要浏览社交媒体，也不要急于打开网络浏览器，只须利用现有资源开展工作。这一道工序的成果可以是一个计划、一项日程、一纸提案、一张图表或是其他任何将你的想法转化为有形载体的形式。

在这一过程中，你可能会经历某种**“错失恐惧症”(FOMO)。这种“害怕错过”的焦虑情绪会让你产生“还要多做功课”的念头，从而忍不住想要通过其他渠道搜集信息。不过请提醒自己，不要试图一口气吃个胖子。你不过是在完成一个雏形——某篇论文的初稿、某套软件应用的草案，或是某场活动的计划。请问问自己：“如何创作一份最为简洁的征求意见稿呢？”**

3. 卡壳时构建海明威之桥，记录他人反馈

如果你发现这份草稿无法一蹴而就，那么不妨试着搭建起海明威之桥以便日后跟进。请列出各种开放式问题、未竟事项、新的探索路径或咨询对象。在你暂别项目之际，将当前的工作进度与他人分享，并将对方的反馈记录在同一项目文件夹中。至于征询意见的方式，可以是与可靠同事之间的私密对话，可以是社交媒体上的公开征集，或是介于二者之间的任一形式，只要你觉得合适就好。