信息管理之信息的创作、表达、创新

信息管理之信息的创作、表达、创新

总结：

1. 专注力是宝贵资源，第二大脑系统可以解放更多专注力。利用半熟素材，不用每次都另起炉灶，可以大大节省我们的精力。
2. 使用四种检索方法（包括：1.搜索2.浏览3.标签4.随缘）对既有成功进行翻新和再利用
3. 提升知识管理技能的三步法——识记、联结和创新
4. 无合作不创新，善于获取反馈，表达是获取反馈的开始。半熟素材的底层逻辑是鼓励以更小的切口鼓励更多的共享和协作
5. 重要的是分享表达，将自己看过的好东西整理起来（不必惊世骇俗）跟大家分享，让大家更加轻松的了解这些好东西。

故事：科幻作家埃斯特尔的创作故事—准确预测新冠的世界

笔记和写作是奥克塔维亚用以对抗心魔的武器：​“对我来说，前进路上的最大拦路虎就是内心的恐惧与自卑——我总是担心自己不够优秀、不够聪明，也许我真的像别人说的那样一无是处。​”

传说中那些信手拈来的奇文和凭空出现的名画，终究只能是传说而已。专业的创作者无不善于从外部资源——人生阅历、经验教训以及他山之石——中获得启发。

专注力是我们最宝贵的资源

对于脑力工作者来说，专注力可谓是最稀缺和宝贵的资源。
构建第二大脑的一大挑战便是如何通过个人知识系统的构建和应用，解放（而非消耗）更多的专注力。

如果我们真的将专注力视为脑力工作者最弥足珍贵的资源，那就绝不能眼睁睁地坐视我们所取得的阶段性成果付诸东流；如果我们真的认识到生命中可用于非凡创作的时间无比珍贵，那就务必要构建起一个给力的知识系统，对各种过程性信息进行有效的回收再利用。
请认真思考，我们今时今日所创造出的知识资产中，哪些内容在未来仍具备极大的利用价值？哪些知识模块在未来仍可对我们的某些项目产生推动作用？我们又当如何管理这些知识储备以备未来的不时之需，无论届时身在何方、供职何处？

创作过程的终极阶段——表达，是一门分享认知的艺术。表达的时机要趁早，而无须等待万事俱备；表达的频度要更高、内容要更细化——步步试错；表达的同时要善于倾听，利用他山之石不断充实自己的第二大脑，从而为下一轮的创作打下坚实基础。

利用半熟素材（IP)

这里存在着一个易被大多数人忽视的问题：仅仅将一项任务分解成若干零碎步骤是远远不够的——我们还需要一个系统对零碎信息进行有效管理。否则你只不过是又为自己平添了一大堆需要操心的琐事而已。这里所说的系统即指我们的第二大脑。至于其中收录的所有零碎信息的集合，我愿称之为“半熟素材，也即构建最终作品所必需的、个别的、具体的创作元素。

不用每次都另起炉灶，可以大大节省我们的精力：

每个人的时间和精力都极其有限，因此是时候将我们呕心沥血的成果——报告、成品、计划、文字、图示、幻灯片等——转化为可供反复利用的知识资产，而无须每次另起炉灶。对于“半熟素材”的有效再利用能够大大节省我们的精力，以完成更加重要的任务或提出创意。对于个人来说，化整为零的理念可谓打开视野和提升格局的最佳途径。

一定要及时的输出半熟素材，以便未来的可以方便调用：

五种易于创建和再利用的“半熟素材”​：

• 干货笔记：对书籍或文章进行通读和提炼后形成的精要梗概（可以利用上一章介绍的“渐进式归纳法”进行提炼）​；

• 落选素材：没有被历史项目采用，但可能在日后发挥作用的材料或设想；

• 过程性文件：历史项目中产生的文档、图片、日程、计划等；

• 最终成果：历史项目中交付的工作成果，可能会成为新项目中的一部分；

• 他山之石：可供借鉴和吸纳的，由你的团队成员、承包商、顾问乃至客户所创造的知识资产。
如果你正在阅读某篇教程文章，不妨将其中最有帮助的建议保存在你的笔记中，形成干货笔记以备日后所需；如果你在撰写论文的过程中决定删除某个段落，不妨将其存为落选素材，以便后续创作时参考；如果你在开发产品的过程中制定了一套详细的标准，不妨将这种过程性文件保存为模板

使用半熟素材的优点：

**首先是专注力的强化。**因为我们不必再将庞大的项目整个装入脑中，而只须一次关注一个小型的资料库。
**其次是工作时间更加灵活。**我们不必再等待一整段的可用时间
**再次是通过广纳良言可提高工作质量。**相比长时间地埋头苦干、闭门造车，直到向老板和客户交货的最后时刻，才发现自己点错了技能包，现在我们可以从细微的创作元素开始，步步试错，广泛听取外部反馈，不断加以改进。你会发现，征求意见的环节开展得越早，可能获得的反馈就越具有建设性，从而确保工作质量不断提高。
最后也是最有利的一点，当你积累的“半熟素材”达到一定量级后，你便会惊喜地发现，只要将所有的“半熟素材”拼凑一下，便可以将整个大项目构建得有模有样了。

透过“半熟素材”这块滤镜，你可以让自己对事物的把握精确到原子级别。只要拥有化整为零的思维，那么所有的工作对你来说，**无非就是不失时机地开发各种“半熟素材”​，而不必考虑可行性和实际用途。在这一理念的帮助下，我们对于创作活动的理解将由“集中消耗大量时间和精力的可怕任务”转变为“‘日拱一卒’的可持续进程”**​。

如何对既有成果进行翻新和再利用

如何查找和检索所需的“半熟素材”​。
“半熟素材”的储备与未来的项目应用之间存在着很大的不确定性。
这种天然的不可预测性，意味着在搜索笔记信息时，不能仅仅依赖某个单一的检索系统，而应搭配使用以下四种检索方法。这些方法配合起来的力量远比计算机更强大、比人脑更灵活。你可以逐一加以尝试，直到找出最为有效的组合。
这四种检索方法包括：1.搜索2.浏览3.标签4.随缘

搜索—快速变化关键词，在知识花园中顺腾摸瓜

搜索的一大优点是极为节省时间和精力。只须将你的笔记集中存放，便可通过软件在几秒钟内搜索出全部相关内容。你还可以快速、连续地运行多个搜索，通过关键词的灵活变化，在你的知识花园中顺藤摸瓜。
不过和每种工具一样，它也存在一定的局限性。如果你对目标信息知之甚少，或是没有默认文件夹可供查找，抑或打算查找图形图像，就需要请出“浏览”工具了。

浏览—检阅你的PARA系统

尽管搜索功能极为强大，但研究发现，人们在很多情况下都极为偏爱手动浏览文件，通过“检阅”的方式查找所需信息。循着文件夹和文件名称所提供的文字线索层层抽丝剥茧，可以让人们对信息查询过程拥有更多的掌控感。

利用笔记应用内置的多种功能，可以实现对各个文件夹层次结构的一览无余。有些应用还提供了根据不同的参数（例如文件创建日期）筛选目标笔记列表的功能，这就相当于为你的思想演变梳理出一条充满交互性的时间线。

同样地，浏览文件夹也存在着自身局限性。比如，对于项目文件夹来说，有些材料可以提前准备，有些则难以即兴发挥；有时我们很难将一条既定信息归类到最合理的位置。事实上许多笔记的最终用途都难以预料，不过这并没有什么不好，我们超爱机缘巧合！

标签—打破分类的割裂

标签是附着在笔记本体之上的特定标识，与笔记存放位置无关。一旦将笔记打上标签，便可通过搜索功能，将标有同样标签的所有笔记一网打尽。文件夹的一个缺点是容易造成各类想法之间的割裂，不利于不同智慧的相互碰撞。而标签则克服了这一缺陷，它可以打破刻板单一的分类，为你的第二大脑注入丰富的关联性，进而鼓励跨学科的课题研究和工作模式。

我并不推荐将“标签”作为信息管理系统的首选，因为给笔记做标签的过程是极耗精力的。相比之下，搜索关键词或浏览文件夹的检索方式要简单得多。不过在一些特殊情况下，当你需要干净利索地实现大量笔记的自动收集、关联和合成，且通过搜索和浏览的方式又难以奏效时，别忘了你还有“标签”这一撒手锏随时待命。

随缘—多看几个PARA文件夹

首先，在使用前三种检索方式时，不妨试着将你的视野进一步拓展，**不要仅仅满足于符合搜索条件的特定文件夹，还可以尝试浏览其他相关类别，**例如相似的项目、有关联的领域以及其他类型的资源等。

每当启动一个新项目时，我通常都会翻阅5~6个“PARA文件夹”​，以查找有用素材。如果此前对于“PARA文件夹”的管理足够细致的话，那么单个文件夹内包含的阅读量并不会太大。如果你使用了第六章中介绍的“渐进式归纳法”提炼笔记，那么仅需关注高亮显示的文字，而不必花费大量时间逐字逐句通读段落。

第二，我们可以通过视觉方式促进机缘巧合，这也是我强烈建议笔记的保存尽量要图文并茂的原因（这是诸如文字处理工具等其他软件难以实现的）​。

第三，善于交流分享是培育机缘巧合的重要途径。一言以蔽之，我们不但要充分挖掘自己的生物大脑和第二大脑，还应广泛汲取他人的智慧，做到兼听则明。

信息表达的三个阶段：我们应当如何展示工作成果？

我介绍了构建第二大脑以及提升知识管理技能的三步法——识记、联结和创新。

识记：标记重点快速浏览，快速分享

用贝尼尼奥的话来说，​“我本能般地意识到，如果只是将一篇长文一键转发给朋友的话，通常不会产生任何效果。而我所分享的文字做过重点标记，便于快速浏览。

事实上，并非只有在从事发明创造或撰写鸿篇巨作时，才需要从第二大脑中攫取价值。只要在日常生活中不断收集生动素材，那么你便会拥有更多机会与他人相互分享、相互促进。

联结：小笔记能讲大故事

从此，他也不必再花费5~7个钟头将采访内容全部提取出来，而只须在每次访问结束后，花一刻钟左右的时间，筛选出最为打动人心的部分。

用帕特里克的话来说：​“只把最精华的素材喂给大脑，这对我来说是一种自由；专注地倾听逝者家属回忆往事而不必心有旁骛，是一种自由；将所有信息毫无遗漏地收集起来，是一种自由；而只须将所有素材归整到一起，任务便已完成了80%，这更加是一种自由。​”[插图]

创新：毫无压力地完成目标

在尚未接触第二大脑之前，丽贝卡总是需要大量的整块时间为她的各种讲演整理思路。不过作为一名事务繁忙的专业人士以及母亲，想要拥有大段大段的整块时间对她来说越来越不现实。

幸运的是，数字笔记帮助她打开了局面。**无论是在某个项目的筹备期，还是在获得某种启发的瞬间，丽贝卡都会用三言两语概括出相关的思考，形成一条短小精悍的笔记，添加在她的笔记库里。**于是，当她开始正式构思讲演提纲时，便会发现所有的“半熟素材”——绝妙的比喻、严谨的事实、精彩的故事、丰富的图表等——全都触手可及。而她只须将这些有用的笔记和“半熟素材”串联起来，便可大功告成。

无合作，不创新

我们在潜意识里认为，创新就是要不受任何外界干扰，一门心思燃烧自己，才能铸就杰作。
不过根据我的经验，这根本不是创新的正确打开方式。无论你使用何种媒介进行创作，都难免与他人进行合作。如果你是一名音乐人，那就需要音响工程师协助混音；如果你是一位演员，那就需要一位对你充满信心的导演。即使对于写作这种看似最为独立的创作行为来说，实际上也充满了丰富的社交元素。一部著作的诞生，是作者和编辑共同挥洒才情的成果。
利用“半熟素材”重构我们的工作，并不意味着在更小的施展空间内重复同样的流程——这显然无法释放你真正的潜力。这种做法的背后逻辑其实在于，以更小的切口鼓励更多的共享和协作。

“当局者迷”​，是阻碍创新活动的一个深层次原因。因此，只要善于获取反馈，就无异于为自己解锁了第三人称视角，从而可以跳出问题看问题。换言之，接受反馈可以让我们摆脱主观局限，更好地发现工作中存在的问题。

一旦你真正认识到反馈的极端重要性，你便会对其欲罢不能。**你会想方设法创造各种机遇与他人分享你的所思所为，并细心观察对方的态度。它还将促使你进一步优化工作流程，以便将反馈环节安排得尽可能早、频率尽可能高。**毕竟，收集和糅合他人的建议，远比一个人冥思苦想要简单得多。

第二大脑中的某些笔记具有超乎寻常的价值，值得你反复咀嚼。这些笔记无疑就是你的压箱之宝。不过通常来说，我们难以对笔记的内在价值做到一目了然，只有通过不断与人分享交流，才能让优质的内容引发广泛的共鸣；也只有通过不断与人分享交流，才能发现自身最宝贵的部分。

创造离不开混搭

“信管法则”的一个重要的理论基础在于，创造力源自对既有事物的混搭。我们都站在前人的肩膀之上，没有谁能够真正做到“无中生有”​。

混搭绝不等于全盘照抄他人的劳动成果，而是充分借鉴其中的闪光部分。

我还记得，第一次听到有人将我的某个工作成果称为“你的作品”时，心中是怎样的一番感受。它让我突然意识到，自己创造了一套具有独立“身份”​、可以脱离我本人而存在的成果。这可能是所有创作者生命中的重要转折点——能够以一种超然的态度看待和理解自己的作品。
利用“半熟素材”重构生产力，便是促成上述关键转折的重要一步。从此你不必再将工作视为任务，不必再要求自己每件事都亲力亲为，而是开始从如何配置资产和组装模块的角度思考问题。

在开发资产的过程中，请不要单打独斗，而应集思广益、充分向外借力。这种变化所能带来的工作效率提升，远非那些所谓的“生产力提升技巧”所能企及。

总结：真理不外乎创造

从你开始试着表达自己的思想，将知识转化为行动的那一刻起，你的生活便发生了真正的改变。你会改进阅读习惯，更加关注与自己正在构建的观点密切相关的信息；你会提出犀利的问题，并不满足于任何含混不清的解释或逻辑漏洞；

我们的作品不必有多么惊世骇俗、妇孺皆知，即使只是亲戚朋友之间的笑谈、同事团队之间的研讨、邻里同学之间的分享。重要的是，**你终于有了自己坚持的观点，以及坚决捍卫自己观点的态度。**只有对自己的想法足够重视，才能充分获得分享的收益。我们都应相信，即使最微不足道的想法，也有可能改变人们的生活。如果你对此不以为然，那么请试着从你可以想到的一个最不起眼的项目开始，通过你的主观能动性创造出肉眼可见的改观。

如果你收集了大量有关健康饮食的笔记，那么不妨亲自尝试创建一套经典食谱；如果你下载了许多有关项目管理技巧的笔记，那么不妨将这些内容整理成演示文稿与同事们分享；如果你的札记本中充满了丰富的人生阅历和深度的思考感悟，那么不妨通过博客文章或优兔视频为那些与你经历相仿的人士提供帮助。