背景:制定进度管理是项目管理中最重要的环节之一,如果进度计划制定的不合理,团队成员都不知道什么时候该完成哪些工作或者说和进度偏差太大而没有去纠偏,则大家就会像一盘散沙一样,必然出现项目延期风险。开发转项目经理已经多年,把自己的一点经验分享给大家,希望能对某些同学有所帮助。以下是一些基于实战经验的建议,制定进度计划需要考虑到的一些点:
1. 理解项目需求和目标
- 基于合同进行分解,如果是To B或To G项目,与客户进行确认,如果是公司内部项目,和项目发起方和关键项目利益相关者进行深入沟通,确保大家对于项目的最终目标和关键可交付成果是达成一致的,不要出现最后做完不是大家所想的结果导致返工,那所有的计划也没有意义了。
2. 利用历史数据
- 参考类似项目的进度计划和实际执行情况,了解哪些活动通常会超时或提前完成,通常会超时的预留一些冗余时间,使用历史数据来估算活动持续时间和资源需求。
3. 分解任务
明确工作的优先级和关键成功或制约因素,根据优先级排列活动顺序,这里是很重要的一个步骤,需要将大型任务分解为更小、更易管理的子任务,每个子任务都有明确的开始和结束点,配合的人可以有多个,但是需要有唯一负责的人,不要出现最终没有人员对工作任务负责的情况。计划不限模版,以下供参考,可以根据自己公司的情况增减:
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