（项目管理系列课程）项目规划阶段：项目范围管理-规划范围管理

规划范围管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到如何定义、确认和控制项目的范围，以确保项目的成功交付。以下是规划范围管理的详细步骤和内容：

1. 收集需求：

   • 需求收集：通过与干系人交流、调查问卷、研讨会等方式收集项目的需求。
   • 需求文档化：前期通过调研或者交流，收集到的需求都是比较碎片化的，而且可能会分很多次进行调研，需要及时整理《需求跟踪矩阵》，以便后续形成正式的需求说明书。

2. 定义范围：

   • 并不是所有收集的需求都是合理的，根据合同条款要求，细化需求，理解客户期望的实现效果，编写详细的范围说明书，明确项目的范围、目标、可交付成果等，形成《项目范围说明书》。
   • 通过与干系人沟通确认范围说明书的内容，确保所有干系人对项目范围有一致的理解。

3. 创建WBS（工作分解结构）：

   • 《项目范围说明书》完成后，基本的范围已经确定，经过批准的《项目范围说明书》（记得要签字盖章）可以作为WBS的基础。
   • WBS将《范围说明书》中的内容，继续分解为《WBS词典》、【工作包】等内容。经过审批的WBS就是《范围基准》。
   • 详细的进度计划可以去查看另一篇博客制定项目进度计划。https://blog.youkuaiyun.com/xkyh941/article/details/142309574?spm=1001.2014.3001.5501

4. 确认范围：

   • 确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程，通过与干系人进行验证，确保已完成的工作符合预期。
   • 正式接受已完成的项目可交付成果。

5. 控制范围：

   • 在项目实施过程中，可能会出现范围变更的情况，需要进行范围控制以确保项目按计划进行，项目变更需要通过变更控制委员会审批。
   • 范围控制包括对范围变更进行识别、评估、处理和监控，确保所有变更都得到适当的处理。

总的来说，规划范围管理是项目管理中不可或缺的一部分，它为项目团队提供了清晰的指导，帮助他们理解项目范围的边界，防止范围蔓延，同时确保项目交付符合预期，满足利益相关者的需求和期望。

常见FAQ：

1、规划范围管理的输入是什么？

结论：

• 项目管理计划：包括项目章程和其他已有的管理计划。
• 项目文件：包括需求文件、假设日志等。
• 组织过程资产：包括组织的标准和流程、历史信息和经验教训等。

 2、如何确保所有干系人对项目范围有一致的理解？

结论：

• 沟通计划：制定详细的沟通计划，确保所有干系人都能及时获得关于项目范围的信息。
• 定期会议：定期召开项目范围审查会议，让干系人有机会提出疑问和反馈。
• 文档化：确保所有范围定义和变更请求都被文档化，以便查阅和参考。