在WPS表格中,直接对超出屏幕可视范围的内容进行一次性截图是无法直接实现的,但可以通过以下方法间接完成:
方法一:分步截图+拼接(推荐简单场景)
- 滚动截图:使用QQ/微信截图工具(默认快捷键
Ctrl+Alt+A
),按住鼠标左键拖动选择区域时,通过滚动条逐步扩展截图范围。 - 手动拼接:若内容过长,可分多次截图后使用图片编辑软件(如WPS自带的图片工具)拼接。
方法二:虚拟打印法(完整导出)
- 文件 > 输出为图片:
- 点击顶部菜单栏的「文件」→「输出为图片」。
- 选择「整个工作表」或指定区域。
- 设置分辨率和保存路径,点击「输出」即可生成完整图片。
方法三:调整视图比例
- 缩小显示比例:
- 点击右下角缩放滑块(或按
Ctrl+鼠标滚轮
),将视图缩小至能完整显示表格内容。 - 使用截图工具直接截取全屏。
- 点击右下角缩放滑块(或按
方法四:使用专业工具(高级需求)
- Snipaste:滚动截图功能支持自动拼接长图。
- FastStone Capture:滚动窗口截图工具,可自动捕捉长内容。
注意事项
- WPS Office 2019及以上版本支持直接「输出为图片」功能,旧版可能需要升级。
- 若表格包含动态数据(如公式结果),建议先复制为「值」再导出图片。
选择最适合你操作习惯的方法即可高效完成截图需求。