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RSS订阅原创 Word和WPS文字表格内的文字无法垂直居中？这样设置
Word和WPS文字表格中为了美观，我们通常会把文字设置为垂直居中。但有时候设置了垂直居中看起来并没有垂直居中，原因通常是设置了段前或段后行距，改为0通常就好了。还是不行的话把行距改为1看看。
2025-10-01 19:18:04
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原创 想让图片可以在Word和WPS文档中自由移动？修改文字环绕
插入到Word和WPS文字中的图片，默认是嵌入型的，可以插入到文字中间，可以设置对齐方式、行距等。但是不能自由移动，实现灵活的图片和文字混排的效果。只需要选中图片修改图片的文字环绕方式为嵌入型以外的其他类型即可。
2025-09-30 19:26:06
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原创 Word和WPS文字如何从特定的页开始编号（页码）？
大部分情况下，Word文档的页码都是从第1页或者第2页（第一页为封面）开始编号，通过分节功能，我们可以在Word和WPS文字的任何一页开始插入页面，并且从这一页设置为页码1。WPS文字操作更简单。
2025-09-29 20:46:20
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原创 WPS文字如何合并多个文档：两种方法
要合并多个Word文档，使用WPS文字有两种方法，一种是插入附件，引用附件中的文字，会把所有文档中的文字依次合并。第二种方式需要会员，使用WPS的“文档合并拆分”应用，每个文档都会从新的一页开始插入。
2025-09-28 19:11:25
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原创 Word如何一次性合并多个文档
如何通过Word合并多个文档？先把多个文档准备好，使用插入选项卡，插入文件中的文字即可。各个文件中的内容和格式都会依次插入、合并。
2025-09-27 18:34:59
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原创 Word和WPS文字中的自动编号和文字间距过大怎么办？
在Word和WPS文字中插入自动编号后，编号和后面的文字之间的距离通常会比较大，因为默认是编号后面是制表符，而且会有一定的距离。如果要减少这个间距，只需要右键选择调整列表缩进，把制表符改为空格或者不特别标注即可。
2025-09-26 21:55:44
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原创 Word和WPS文字中的题注没有更新？全选按F9刷新
在Word文档和WPS文字中有多个图片或表格等对象时，一个好的习惯是给这些图片和表格添加标题并编号，这些标题不要手动编号，要使用程序自带的“题注”功能，以实现自动更新序号。如果插入、删除或调整图片、表格后，题注的编号没有更新，可全选整个文档，按F9刷新实现自动编号。
2025-09-25 18:17:08
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原创 文档中打字时打了前一个字后一个字就会消失怎么办？
在Word和WPS的各个套件文档中的文字中间要插入新的文字，通常光标后的文字会自动往后排。但有时发现插入文字的时候会把后面的内容替换掉，这是什么原因呢？最主要的原因就是不小心按下了Insert键，或者点击了改写按钮，只需要按一下Insert键即可改过来。
2025-09-24 22:00:00
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原创 WPS表格和Excel中快速选择有批注的全部单元格
在WPS表格和Excel中，如果要选择某个区域内插入了批注的单元格，只需要先把相关的数据区域选中，然后通过Ctrl+G打开定位对话框，选择“批注”即可，确定即可。全选以后，可以对这些单元格做一些相同的操作，例如设置格式、删除批注、修改这些单元格的内容等。
2025-09-23 18:58:36
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原创 在WPS演示中用“创意裁剪”轻松让图片艺术感十足
在WPS演示的PPT中，除了可以把幻灯片中的图片裁剪为心形、云朵，或者案例比裁剪，还可以通过“创意裁剪”为特定的样式，使得幻灯片中的图片更有设计感，与其他对象更加统一。
2025-09-22 20:58:23
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原创 Word和WPS文字中设置了倍数行距却没有变化？原因和调整方法
有的时候，我们在Word和WPS文字的文档中设置了行距为1.5、2倍，但是文字的行距却看不出任何变化。通常是我们使用了微软雅黑等相关的字体。如果字体不能改的话，建议把多倍行距改为固定行距，例如设置为15磅、28磅等，无论什么字体都可以看到行距的变化。
2025-09-21 18:27:48
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原创 PPT中设置和应用空白版式，和占位符干扰说再见
在PowerPoint和WPS演示中，汇总多个PPT到一个PPT中，统一版式后有的幻灯片页面会出现用不到的占位符，如单击此处添加标题，单击此处添加文本等。虽然播放的时候看不到，但是在编辑的时候会影响美观和效率，插入一个空白的版式，然后把这些幻灯片应用这个版式即可。
2025-09-20 22:15:00
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原创 Excel和WPS表格中选中全部空单元格并输入相同内容
如何快速选中Excel和WPS表格中特定区域中的全部空白单元格并且输入相同的内容？首先选中这个区域，然后按Ctrl+G打开定位对话框，选择定位内容为“空值”，然后在编辑栏输入内容后，按Ctrl+Enter即可搞定。这个操作在WPS表格和Excel中是一模一样的，下面以WPS表格为例进行操作。
2025-09-19 19:20:30
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原创 PPT中为图片添加透明渐变的蒙版
在WPS演示和PowerPoint中，如果我们要在插入的图片上面写文字，或者将图片设置为背景，可以在图片上方插入一个相同大小的矩形，然后为这个矩形设置相应的颜色和透明度。设置完成后把矩形和图片组合即可。
2025-09-18 19:36:39
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原创 PPT中将图片按比例裁剪
在WPS演示和PowerPoint中，使用裁剪功能，可以将插入的图片裁剪为各种比例，适合在不同情境下使用——无论手机、电脑、横屏、竖屏，快速完成。
2025-09-17 21:30:00
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原创 PPT中将图片裁剪为爱心等形状
在WPS演示和PowerPoint中，使用裁剪功能，可以将插入的图片裁剪为各种形状，例如心形、五角形、云朵形等等。WPS演示还可以指定裁剪的位置，更加灵活。
2025-09-16 19:00:30
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原创 在Excel和WPS表格中用照相机创建动态更新的数据图片
有的时候我们想把Excel和WPS表格中的数据到其他工作表中去查看、参考，或者联动，不需要公式，使用照相机功能即可实现链接，以图片的方式建立“镜像”，并且随原数据区域动态刷新——包括内容和格式。WPS表格的照相机功能更容易找到，Excel得费一番小心思。
2025-09-15 18:26:58
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原创 在Excel和WPS表格中快速复制上一行内容
有的时候我们在Excel和WPS表格中想复制上一行对应单元格、连续区域或整行的内容，只需要在当前行拖动鼠标左键选中相关区域，然后按Ctrl+D键即可将上一行对应位置的内容复制过来——需要注意的是，如果当前行有数据，这些数据会直接被覆盖，而不会提示。这个操作在Excel和WPS表格是一样的，本文以Excel为例操作。
2025-09-14 18:04:34
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原创 在Excel和WPS表格中批量删除数据区域的批注
如何批量删除Excel和WPS表格中多个不连续单元格、区域的批注？先选择需要删除批注的区域，然后在开始选项卡中找到清除命令，选择清除批注即可。这个操作在Excel和WPS表格一模一样，界面和位置有些许不同。下面以WPS表格为例进行操作。
2025-09-13 22:35:15
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原创 为Excel和WPS表格多个不连续单元格设置同样的批注
如何在Excel和WPS表格中为多个不连续的单元格、区域设置相同的批注？简单三步：1、在一个单元格输入批注，复制这个单元格。2、选中多个不连续的单元格、区域。3、右键-选择性粘贴-粘贴批注。
2025-09-12 18:52:30
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原创 格式刷+快捷键：Excel和WPS表格隔行填充颜色超方便
有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹，便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现，也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行，然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式：先设置一行底纹，然后选择前两行点击格式刷，然后直接按Ctrl+Shift+↓，搞定！理解了这个逻辑后，还可以拓展其他用途。
2025-09-11 20:00:00
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原创 剪映导出视频的时候提示没权限？可能是因为文件名有分段符
使用剪映编辑视频后，导出的时候有时会提示“保存路径没有访问权限，请更换保存路径后导出”，原因通常有两个：一是导出的文件夹不正确；二是导出的文件名有分段符或其他特殊符号。如果确认文件夹是正确的，那么导出的文件名确认下，确保仅有中英文字母或数字，不要有其他符号，通常就ok了。
2025-09-10 22:00:00
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原创 在Word和WPS文字中便捷切换英文段落大小写
在Word和WPS文字中编辑英文段落时，有时候英文字母的大小写不规范，或者需要把某一段全部改为大写字母怎么办？使用Shift+F3组合键即可快速在三种模式中切换：全部大写、全部小写、首字母大写——其中首字母大写的Word是每一句话的第一个单词首字母大写，而WPS文字中把每一个单词的首字母大写，这种模式下要根据实际再微调。
2025-09-09 20:17:37
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原创 在Word和WPS文字中将手机中间4位替换为星号****
在Excel中使用REPLACE公式可以把手机号的中间四位替换为星号****，Word和WPS文字中结合通配符也可以方便地替换，理解了表达式后，可以随便选择替换位置，也可以设置替换符号。记住两串神秘代码：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})和\1****\3。
2025-09-08 19:59:00
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原创 在Word和WPS文字的表格中快速输入连续的星期、月、日
点击开始选项卡-段落-编号-自定义编号，然后在自定义编号的编号格式这里，输入相应的文字，选择相应的编号样式。
2025-09-07 18:58:09
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原创 在WPS文字的表格中快速输入相同的内容
加入我们想要在刚才选中的不连续单元格区域中输入“你好啊”。点击开始选项卡-段落-编号-自定义编号，进入自定义编号界面，选择一个编号（一定要选一种编号），然后点击自定义。然后在编号格式中输入“你好啊”即可。
2025-09-06 18:30:00
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原创 PPT中如何将设置的文本框边距设为默认
通常，在PPT中插入的文本框边距比较窄，线条和填充都为空，我们可以根据自己的需要调整文本框的边距，以及填充颜色、线条颜色和样式等，并且把这个设置为默认的文本框，然后就可以直接插入相同边距和样式的文本框，无需再次设置。这个操作适用于PowerPoint和WPS演示，
2025-09-05 19:30:00
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原创 Windows右下角系统托盘图标快速显示或隐藏
系统托盘指的是Windows电脑桌面右下角的区域，包括时间、wifi（网络）、音量、电源、输入法、一些程序/应用等。启动了应用后，Windows会把部分应用的图标显示或隐藏在系统托盘区。我们可以根据需要快速显示或隐藏相关应用，让系统托盘区也称为效率特区。
2025-09-04 18:22:16
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原创 在Excel和WPS表格中隔多行插入一个空白行
前面介绍了在Excel和WPS表格中，隔一行插入一个空行、隔一行插入多个空行，有好朋友问如何隔多行插入一个空白行？这个视频就来介绍如何操作，整体思路和前面的一样，关键是插入的辅助列要这么设计：本文假如每3行插入一个空白行，则空白行的序列号这样生成3.n，6.n，9.n...。
2025-09-03 19:51:54
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原创 PowerPoint和WPS演示如何循环放映PPT
如何让PPT循环播放？无论是自动播放还是手动播放，都可以到“幻灯片放映”选项卡，到放映设置中把循环放映的选项选中，这样播放一次后不会黑屏，也不会退出播放。适合PPT需要反复宣讲或者在站台自动放映的场合。
2025-09-02 19:54:26
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原创 PowerPoint和WPS演示如何在放映PPT时用鼠标划重点
在播放PPT的时候，可以在屏幕上右键，在WPS演示中设置“墨迹画笔”为鼠标以外的其他笔形，在PowerPoint中设置指针选项为其他笔形，然后点击鼠标左键即可对屏幕上的内容进行标记。如果要退出，同样的路径操作取消鼠标形状即可。
2025-09-01 18:18:41
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原创 打开多个Excel文件后快速关闭所有的文档，并且退出Excel应用
打开多个Excel文件后如果要快速关闭所有的文档，并且退出Excel应用，可以按住Shift键+右上角的×号（关闭按钮）。Word和PowerPoint也是一样的操作。如果有文档修改后没有保存，会提示是否保存。作为补充，先来看看两种只打开了一个文档的情形。
2025-08-31 19:31:31
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原创 在PowerPoint和WPS演示让蝴蝶一直跳8字舞
如何让PPT中插入的对象按指定的轨迹运动并且一直“停不下来”？简单三步：①插入对象、②设置路径动画、③设置动画重复。本文以蝴蝶图片一直跳8字舞为例进行实际操作讲解，PowerPoint和WPS演示都一样操作，本文以WPS演示进行讲解。
2025-08-30 18:40:04
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原创 在Excel和WPS表格中隔一行插入多个空白行
如何在Excel和WPS表格中的隔一行数据插入多个空白行？这么操作：在数据表最前面插入一个辅助列，在有数据的行的辅助列插入自然数序列，没有数据的辅助列这里插入1.1、1.2、1.3，2.1、2.1、2.3...这样的辅助列（假如隔一行插入3个空白行，假如要插入4行序列为1.1、1.2、1.3、1.4这样），然后按辅助列对整个区域升序排列，搞定后把辅助列删除即可。
2025-08-29 19:44:16
1446
原创 在Excel和WPS表格中隔一行插入一个空白行
如果要在Excel和WPS表格的数据中每隔一行插入一个空白行，让数据更方便阅读，可以这么做：在数据表最前面插入一个辅助列，然后在数据区域插入一个自然数序列。数据表的后面空白的第一行开始插入1.n、2.n、3.n...这种序列，这里的n1-9的某一个数，通常建议使用相同的数。然后选择辅助列有数据的全部区域，按辅助列升序排列，搞定！
2025-08-28 19:21:11
1697
原创 在Excel和WPS表格中通过查找替换对单元格批量强制换行
从Word或其他应用复制文本到Excel后，如果要在其中强制换行，少数几个可以用Alt+Enter手动换行，如果很多可以是使用查找替换批量完成。在Word或其他应用的源数据中在需要换行的位置插入一个特殊字符，然后在Excel中查找这个字符，替换为的位置用快捷键Ctrl+J输入强制换行符即可。WPS表格也一样。
2025-08-27 19:38:23
1100
原创 在Excel和WPS表格中输入分数的两种方法
如何在Excel和WPS表格中输入分数？不能直接输入2/3这种，默认会变成日期（如果数字符合日期的大小）或者文本（如果数字太大）。别担心，使用两种方式：1、先设置单元格格式为分数，再输入。2、直接输入0+空格+分数即可。如果只是偶尔需要输入分数，推荐第2种方法。
2025-08-26 19:13:41
1115
原创 在Excel和WPS表格中拼接同行列对称的不连续数据
在Excel和WPS表格中，如果要把某一行、某一列或者多行多列具有对称（行对称或者列对称）特点的不连续数据变成连续的行、列或二维数组，只需要按住Ctrl+鼠标左键单击，选中这些不连续数据，然后到目标位置粘贴，搞定！这里说的合并是指把这些数据所在的单元格从不连续变成连续，而不是合并为一个单元格。合并到一个单元格中，使用&连接（可看我2025年8月21日的作品）或者CONCAT、TEXTJOIN函数（后续详细讲解）。
2025-08-25 19:03:22
595
原创 在Excel和WPS表格中打印时加上行号和列标
在电脑中查看excel和WPS表格的工作表时，能看到行号（12345.....）和列标（ABCDE...），但是打印出来以后默认是没有行号和列标的，如果要让打印（或者转为PDF）出来以后仍能看到行号列表，可以在页面设置中简单设置一下即可。【温馨提示】如果数据表本身并没有或没有必要设置标题字段或序号（比如说数据源尽在电子版中使用，打印出来知仅仅是核对或备份），那么打印行号和列标会让打印后的PDF文档或纸质文档更便于阅读和定位数据。在弹出的页面设置标签页中，点击最后一个“工作表”-打印-行和列标题。
2025-08-24 18:39:09
846
原创 在Excel和WPS表格中快速插入多行或多列
如何在WPS表格和Excel中插入多行或多列？最快速的方法（可能没有之一）：先在要插入的位置下面（右面）选中多行（多列），然后右键-插入即可插入相同数量的行（列）。
2025-08-23 18:43:39
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