SAP物料分类账业务配置与操作手册（1）

业务说明：

       物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中，从而实现差异在实际的使用者中进行分摊，便于分析库存物资和销售成本的实际成本。

在启用物料分类账前，最好不要有业务数据，否则就需要对历史数据进行处理。

需要注意的是，控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”，要么是“10-公司代码货币”，要么是“30-集团货币”，或者其他的，具体哪些可以需要再测试。

主要的业务过程：

1. 分产品、半成品、原材料处理业务，产品同时领用半成品和原材料，分两个产品，一个产品完全入库并销售，另外一个产品部分入库并销售。

2. 对原材料进行成本中心的领料，查看无法分配的差异。

3. 半成品和产成品正常的领料和生产入库。

4. 计算在制品差异。

5. 计算其他消耗，针对销售出库进行结转差异过账。

物料分类账的缺陷

（1）默认情况下，在制品（WIP）不参与差异计算，如果希望计算，需要启用一个功能模块。

（2）物料分类账的错误将直接影响总账的结账。

（3）成本中心的领料需要通过消耗结算。

（4）单层差异下的委外差异会形成未分配差异。

（5）跨期的物料价格变动。

物料分类账的差异来源

1.库存初始化差异：例如561类型的入库，若实际价与标准价不一致就会产生差异；

2.PO的收货差异：PO采购价格与标准价格不一致，就会产生差异；

3.PO发票校验差异：此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的；但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。

4.物料过账转移差异：若在OX14中配置评估级别是按工厂，则跨工厂的物料转移过账，会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异；若在OX14中配置评估级别是按公司，则跨公司的物料转移过账，会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异（通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行，若如此其差异如前2、3的差异）；

5.标准价格变更差异：MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24，以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更，都会造成差异（实际业务为，为了保持期间数据一致，通常若物料有业务发生，一般不允许修改标准价）；

6.生产环节结算差异：生产环节，生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本，在订单结算环节，会结转将投入与产出的差异（需要注意的是WIP不承担差异）；此差异包括材料差异（一般是由于数量差异引起的差异）、工费差异和制造费用差异；

7.其他类型业务差异：如退货等。

特别说明

系统切换上线时，物料的状态只能为01，才可以进行月结；

月结前检查上一期间物料状态时，只有01、00、70状态才能进行本期间物料帐结帐；

只01、20、30状态时才能进行成本估算。

01、00、70状态是期间物料帐结帐的正常状态，记住！

采用物料帐＋订单的成本核算模式特别要注意更改物料和发生物料移动时物料和时间的要求，更改物料要在上一个会计期间，而发生物料移动时的物料主数据一定要完备，不然后果时灾难性的。

Table

CKMLHD  物料分类帐：标题记录

MLHD  物料总帐凭证：标题

MLIT 物料分类帐凭证: 项目

后续配置见《SAP物料分类账业务配置与操作手册（2）》