SAP那些事-实战篇-53-关于未清单据的管理

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       SAP中非常注重未清单据的处理，未清单据的背后其实是端到端的流程，就像办一件事情，有开头有结束，无后遗症，未清单据从物流角度来说是影响需求，从财务角度来说则是影响应收、应付以及成本。所以我们在此篇中一起看一下SAP中常见的单据（采购订单、生产订单、销售订单）什么情况下代表完工了，以及如何查询，如何处理这些未清单据。

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一、未清采购订单

1. 采购订单的一般流程如下（此处不考虑质检）

采购申请创建（手工创建或者计划订单生产或者MRP直接生成）--采购申请审批—采购订单创建—采购订单审批—采购订单收货—采购订单发票校验

2. 未清的影响

采购订单未清首先是对需求有影响（已下达未收货部分），另外就是对结算有影响（已收货未发票校验部分）。

3. 如何判断已清

采购订单没有状态的管理，从物流角度来说，采购订单行项目“交货已完成”勾选则表示物流已结束（ME2N等查询交货已完成）。从财务角度来说，则发票全部入账代表已结束（MB5S查询无数据）。

4. 如何查询未清

ME2N/ME2M/ME2L/ME2K等可以查询采购订单清单，通过查询未交货和未发票部分来检查，仍要交货数量和金额为零则表示收货已完成，仍要发票数量和金额为零则表示发票校验已完成。这几个事物代码主要用来查询未完全交货的部分，可直接限制交货已完成标识未勾选为筛选条件。

对于已收货未发票校验部分，建议通过MB5S进行查询。

5. 如何处理未清

对于已下订单未收货部分，建议行项目做删除。

对于部分收货的行项目，则勾选“交货已完成”（如果审批过，需取消审批，再修改）；

对于已收货未发票校验且发票确定无法再收到，通过MR11处理GR/IR未清。

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二、未清生产订单

1. 生产订单的一般流程如下

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