GRIR重分类(下)

   作者:mia 张

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hello 本文会对GRIR 重分类(上)进行总结,同时说明月结过程中GRIR科目的相关操作

首先总结GRIR重分类的分录

货到票未到:

收到货

DR:原材料

CR:GRIR

月底未到票

DR:GRIR调整

CR:应付暂估

次月初

DR:应付暂估

CR:GRIR调整

收到票

DR:GRIR

CR:应付帐款

付款

DR:应付帐款

         应交税费-应交增值税(进项税)

CR:银行存款

票到货未到:

收到票

DR:GRIR

CR:应付帐款

付款(实际情况多为先压票)

DR:应付帐款

         应交税费-应交增值税(进项税)

CR:银行存款

月底未到货

DR:在途物资

CR:GRIR调整

次月初

DR:GRIR调整

CR:在途物资

收到货

DR:原材料

CR:GRIR

GRIR科目的期末清算除了要做GRIR重分类之前,还需要 GRIR科目清算和自动清帐

GRIR科目清算

原则上GRIR在收货和发票校验的时候数量和金额应该是完全一致的,即要做到三单一致,但在实际情况中,很可能会存在差异(价差和量差)

价差可以通过MIRO直接进入差异科目,量差则需要用MR11进行GRIR科目的清算,并生成会计凭证

举例如下:

采购订单:

收货入库:

发票校验:

MR11执行清算

选中该行执行清算

使用tecode MR11SHOW可查看清算凭证

简单总结,发票校验产生的金额差异会直接进入差异科目(容差允许的情况下),发票校验产生的量差需要使用MR11进行清算,并会产生清算凭证

经过MR11之后,GRIR借贷平衡,之后就可以执行F.13对GRIR科目进行自动清帐,自动清帐运行完成之后,执行F.19对未清的GRIR进行重分类

以上是对GRIR科目在月末要进行的操作的初步学习,下次见~

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在SAP项目中,发票校验和收货之间的时间差异可能会导致GR/IR(Goods Receipt/Invoice Receipt)科目的余额不匹配。为了解决这个问题,可以采取以下措施: 1. 定期执行发票校验:及时校验供应商的发票,并与相应的采购订单和收货进行比对,确保发票准确无误。这有助于及早发现和解决发票和收货之间的差异。 2. 及时执行收货:尽可能在收到物料后立即进行收货操作,以减少发票校验和收货之间的时间差异。 3. 定期执行GRIR调整:在月度或季度结算时,对GR/IR科目进行调整,以匹配发票和收货之间的差异。这可以通过执行GRIR重过账来实现。 GRIR科目(Goods Receipt/Invoice Receipt Clearing Account)是一个中间科目,用于暂时存储采购订单的货物收货和发票校验之间的差异。它具有以下特点: 1. 临时性:GRIR科目用于暂时存储差异金额,直到发票校验完成并与收货匹配。 2. 自动清账:一旦发票校验和收货之间的差异解决,系统会自动将GRIR科目的余额清零。 设置GRIR科目通常涉及以下步骤: 1. 创建GRIR科目:在SAP系统中创建一个新的科目,用于存储GR/IR差异金额。 2. 配置GRIR科目:通过SAP系统的会计配置,将GRIR科目与相应的采购订单、收货和发票校验相关联。 财务月结时执行GRIR重过账的作用是确保GR/IR科目的余额准确反映发票校验和收货之间的差异。通过执行GRIR重过账,可以将差异金额重新分配给正确的成本中心或利润中心,并更新相关的会计分录。这有助于确保财务报表的准确性和一致性。 涉及的会计分录可能包括: 1. 发票校验凭证记账: - 借:供应商应付款项 - 贷:GRIR科目 2. 收货凭证记账: - 借:库存 - 贷:GRIR科目 3. GRIR重过账记账: - 借/贷:差异金额 - 借/贷:成本中心或利润中心 具体的会计分录可能会根据企业的会计设置和配置而有所不同。在实施SAP系统时,会根据企业的具体需求和会计要求进行相应的设置和配置。
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