SPRO-采购订单审批标识解释

博客介绍了采购订单在不同状态下审批后的修改规则。包括审批后是否允许修改,修改后是否需重新审批,以及打印后修改的审批情况等,如有的状态下修改审批条件内内容需重新审批等。

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1:该状态下,审批之后,不允许修改;
2:该状态下,审批之后,可以修改,而且不管改什么,都不需要重新审批;
3:该状态下,审批之后,可以修改,但不管改什么,都需要重新审批;
4:该状态下,审批之后,可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;不是审批条件定义的,则不需要重新审批;
5:该状态下,审批之后,可以修改,不管改什么都需要重新审批,打印之后再修改也需要重新审批;
6:该状态下,审批之后,可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;如果打印过,不管修改过什么都需要审批;
空:与“3”相同。

### SAP 采购订单审批流程设置教程 #### 1. 系统配置准备 为了确保采购订单能够按照设定的规则进行审批,在进入具体的操作之前,需完成一系列准备工作。这包括但不限于设置特性、创建类以及定义具体的审批过程[^1]。 #### 2. 定义采购订单审批过程 ##### 2.1 审批组 在SAP系统内,可以依据部门或职能划分不同的审批小组,以便更灵活地管理审批权限和责任分配。通过这种方式,可以使审批更加高效并减少错误发生的可能性。 ##### 2.2 批准代码 批准代码用于标识特定类型的批准活动,比如财务审核或是质量控制等。这些代码可以在后续跟踪过程中帮助识别每一步骤的具体性质及其执行者身份信息。 ##### 2.3 发布标识 发布标识用来标记某个版本的状态变化情况,当一份文件经过多次修订后最终定稿时就会用到它;同样地,在采购订单生命周期里也存在类似的变更记录需求。 ##### 2.4 审批策略 制定合理的审批策略对于提高工作效率至关重要。可以根据金额大小或其他标准来决定哪些级别的管理人员有权签署某份合同草案,并且还可以结合实际情况调整相应的参数以适应不断变化的企业环境[^2]。 #### 3. 激活Flexible Workflow功能 前往`procurement -> Purchase Orders -> Activate Flexible Workflow for Purchase Orders`路径下激活此选项,从而启用更为先进的工作流引擎支持复杂多变的实际应用场景下的自动化处理机制[^4]。 #### 4. 使用事务代码(SPRO)自定义审批程序 访问`IMG>Materials Management>Purchasing>Purchase Order>Release Procedure for Purchase Orders>Define Release Procedure for Purchase Orders`菜单项,根据企业的特殊要求定制个性化的审批方案,如指定不同额度范围内的采购项目由谁负责审查等问题[^5]。 ```sql SELECT * FROM EKKO WHERE EBELN = 'YourPONumber'; ``` 以上SQL语句可用于查询特定编号的采购订单详情,有助于验证所设审批流程是否按预期生效。
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