关于IT服务:服务是需要不断改进和培训之如何去做解答?(故事三)

本文记录了一次解决用户在提交单据时遇到的问题过程,分析了问题原因,并提出了改进措施,包括用业务语言解释技术问题、改进开发避免类似错误及加强测试确保质量。

场景:
在查看QQ群的交流日志中,看到了某地最终客户G通过贴图询问:“接收到某单据后,打开单据后选择按钮提交,出现‘确定提交后?’,选择确定后没有任何反映”;另外最终客户H也跟着说:“对的,虽然按了提交的按钮,但是事实上是无法提交”。
同事I回答:“您的问题我们清楚了,我们去查下原因,有结果告诉您。”。
经过了近10分钟排查,在收到负责定位的同事确认后,QQ群服务的同事J回答:“你注销后重新登录系统,再打开该单据提交,看看问题是否还存在?”。经过再次使用,用户G回复:“是的,可以了。可能是权限设置了,只是“刷新”,没有重新“注销”登录的原因,对吧?”
同事J回答:“刚刚那个问题是session过期后导致的”

分析:
从案例上看,应该讲我们服务的同事处理得还可以,就是最后一句话需要改进。因为“刚刚那个问题是session过期后导致的”对于不是从事Web开发工种的一线用户是听不懂的行话,从谈话记录中,可以看到用户G是信任系统的,你看,他并没有指责我们,甚至还在想“可能是权限设置了”。
明确告知G,这是我们系统的Bug,我们会再后续改进,不会影响到他对我们系统产生怀疑。反过来,可能服务的承诺会让他觉得我们是讲事实,讲承诺,负责任的。

三个问题需要跟进:

  1. 用一线客户可以理解的业务语言去解释,这样才能达到作用;
  2. 开发需要改进,没有预见到出现错误的可能,按了按钮,没有反映,没有有意义的错误提醒信息;不管是DWR还是Swato,不管Ajax,不论是Spring加Struct,Session过期没有任何提示就是不应该;
  3. 测试需要改进,这样的Bug上线前测试没有发现不应该。
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