转发同事的总结：做好准备

    E项目是一个省建项目，一期建设已经完成，二期的建设重点是在部分地市做省市一体化的实施，现在已经基本完成S市的实施试点项目E1，准备着手第二批的地市实施，为此我们先做了一次Z公司的摸底交流工作，以下是E1项目经理对此次交流的总结。 

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大家好，

    今天我们去了Z公司进行对E项目的交流，印象较为深的是需要我们做好准备，做好准备，做好准备。

 

        做好推广介绍会准备。准备好对方接口人手上得到一手的资料。不要等到同事通知推广啦要开项目讨论会才去充忙准备PPT和演示环境。我们隐约得到的消息说是只有IT部门，那么我们就准备重点介绍了技术框架性的材料。后来发现还有其他业务部门的人员来参加，人家还准备跟你交流需求。接口人已安排了需求交流的事情，但我们不知道。以后要第一时间取得接口人的联系方式，并且知会他们通知的邮件也抄送给我们，好让我们更好的协助工作；准备好演示环境，不要想当然地认为Z公司就能网连省移动，多点危机感，把PPT COPY到不同的机器并且在机器上进行部署演示DEMO和录制DEMO视频以备之需。

        做好遭遇推广不顺利的准备。每个地市都有自己的个性化需求，省公司的一个项目在下面推广一定会有不同的阻力。今天的Z公司的XXX部就提到其中一个模块好看不好用，意义不大。不要悲观，要去分析他们个性化需求，当这是他们的刚性需求，他们有这些想法也是很合理的。

        做好接下来的调研的摸底准备。除了演讲PPT外，要做好每个部门的业务骨干的摸底。方便下次需求人员进场时快速定位到合适的业务人员。

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     打无准备之仗乃兵家大忌，我们做项目也一样。做事情前，周全的考虑问题，规避提前欲知的风险，充分的准备，是我们每个项目经理必须具备的基本素质，也是我们职业性的体现。