你能在周会上做到给业主分配4项(含4项)以上的工作吗?

本文讨论了项目经理在项目中合理分配工作任务的重要性,并通过一个具体场景说明了如何在确保项目质量的同时,平衡各参与方的工作压力。

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参加了不少项目周会,截至到目前为止,还没有项目经理能够在周会上落实给业主4项(含4项)以上的工作:(

心态分析一下:

  1. 一个项目、工程肯定需要多方配合,譬如业主方、监理方、顾问方、实施方、接口方等等,安排工作给各方是很正常的工作需要,包括给我们的业主;
  2. 我们同事很多时候觉得“自责”或者不敢说,其实想想:“不是要你去陷害他们”,要坦然地将包括业主的各方象我们的同事一样去安排,才是一个职业的项目经理的想法;
  3. 让包括业主的各方忙起来,为一个共同的目标迈进,是平衡工作压力的最好手段,一个巴掌拍不响;

当然前提是每样工作的分配是合理的,那么什么是合理的,我举了以下周会一个场景说明。

场景:

某日在周会上,谈到核心生产系统的新系统上线计划,涉及到将旧系统最大的资产——数据的迁移问题。当然这个交给了迁移程序,由于核心生产系统跟打交道,需要非常谨慎,因为我们知道上线后,如果有一个小错误,要在每天的流水中找到错漏的信息是非常困难的,哪怕是1分钱。

因此我们知道迁移程序是会进行测试的,用户说你们和测试部门要负责把关,保证没有错误。

你觉得有什么还需要注意的吗?

没错,我们和测试部门是要把好两个测试关,但是不是我们信不过我们程序员或者测试部门的同事,我们认为由于系统涉及数据多,而且关于钱这个重要的东西,在上线切换前,业主也必须确认数据迁移上签名,所以我们说业主应该从业务角度进行最后的把关,准备好作为UAT(验收测试)的抽样数据,“夸”这些工作非常考验数学的概率和抽样的能力,如何覆盖,一定请你们提前准备。

业主也认为非常重要,我们提的问题很对,就对监理公司说:“请监理公司准备这项工作”。

思考:

同事说:“那会不会是客户信任我们,叫我们提交测试方案啊,不是对我们有利吗?”,读者您怎么回答我的同事?

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