24、疫情下的社交距离技术：科技助力抗疫与工作生活

疫情下的社交距离技术：科技助力抗疫与工作生活

1. 电子文档管理系统（EDMS）

电子文档管理系统（EDMS）能让组织的工作系统更便捷、高效。它减少了查找文档的时间，进而减少了运营人员数量和文档管理资源的采购成本，还降低了纸张的使用量。采用 EDMS 的好处众多，比如可以有效地添加、删除、修改和搜索数据库中保存的文档。在组织内，通过安装在计算机上的软件或浏览器操作 EDMS 简单又快速。而且，不会出现因存储不当、质量不佳或丢失且无人发现而导致原始文档损坏的问题。系统安全方面，它通过为不同用户组（如管理组、数据收集组和普通用户组）授予权限来规范系统使用。此外，EDMS 还会对工作进行备份，在系统崩溃或损坏时也能利用数据库恢复。

2. 云服务

2.1 公共云与私有云

• 公共云 ：任何人都可使用的云服务，像 Dropbox、Amazon、OneDrive 和 Google Drive 都是完全公共的云服务。使用公共云的人租用的是共享服务器空间，可看作是一个共享环境，类似于存储在总办公室的信息。
• 私有云 ：所有虚拟机和云基础设施仅供客户专用。虽然互联网上的人都能访问相关内容，但服务器只处理客户数据。由于存储数据的服务器不被多个客户共享，一些人出于安全考虑会选择私有云，而另一些人则为了提高生产力使用私有云。不过，私有云的实施可能需要大量支出，如数据中心、服务器和 IT 管理员。与公共云不同，私有云让客户可以控制服务器的管理、安全维护和完全备份。大多数人使用公共云，但私有云对于大规模管理大量数据的个人来说是理想选择。