10、长期测试结果报告：Excel 透视表的强大应用

长期测试结果报告：Excel 透视表的强大应用

1. 解决方案概述

早在 1985 年，Pito Salas 在莲花开发中心的高级技术小组工作时，就致力于开发一种全新的电子表格思维方式。他研发的技术被莲花公司以 Lotus Improv 的名称发布，其核心思想后来被融入 Excel 并形成了数据透视表这一强大功能。

假设有一个包含某虚构学校六年州测试数据的工作簿，该学校每个年级有 150 名学生，三年级和五年级需参加阅读测试，四年级和六年级则要参加阅读、写作、数学、科学和公民学的水平测试。课程办公室的人员逐年下载和整理这些州数据，目前工作簿中已有近 10,000 行数据。例如，记录显示 2007 届的 Sylvia Nelson 在六年级阅读水平测试中获得了 190 分，当年她的老师是 Colon 夫人。

在查看学生记录时，使用自动筛选功能逐个查看学生、年级或年份的数据会非常缓慢，而数据透视表则要强大得多。

2. 创建解决方案

以下是创建数据透视表的具体步骤：
1. 选择一个数据集，如 LongTermResults.xls 工作簿。确保数据每列上方有唯一的单行标题，且数据中没有空白行和空白列。选择数据中的任意一个单元格，从菜单中选择“数据” - “数据透视表和数据透视图报告”。
2. 如果测试数据少于 65,535 行，可以使用 Excel 进行处理。但如果要跟踪整个学区 10 年的数据，数据量可能会超过 65,536 行，此时需要将数据存储在 Access 数据库中，并在第一步中使用“外部数据源”选项通过数据透视表进行分析。这里我们使用 Excel 中的数据，点击“下一步”。
3. 如果数据以列表格式正