4、巧用 Excel：课堂图书管理与成绩册搭建指南

巧用 Excel：课堂图书管理与成绩册搭建指南

在教育工作中，Excel 是一款功能强大的工具，可用于课堂图书管理和成绩册搭建。下面将详细介绍如何利用 Excel 完成这些任务。

课堂图书管理

数据输入

在输入数据时，Excel 的自动完成功能有时会受到限制。例如，在单元格 B6 中输入“Er”，Excel 无法自动完成，因为它不确定你输入的是“Erin”还是“Eric”，直到输入“c”，Excel 才会建议“Eric Carle”。如果遇到像“John Jacob Jingleheimer Schmidt”和“John Jacob Jingleheimer Scott”这样相似的名称，需要输入 27 个字母 Excel 才能确定，此时使用复制粘贴可能更方便。

为了使数据输入更轻松，可以选择“数据 - 表单”，会出现一个易于使用的表单来输入数据。

数据排序

• 按作者排序 ：选择 B 列中的一个单元格，然后点击标准工具栏中的“AZ”按钮。
• 按标题排序 ：选择 A 列中的一个单元格，再点击“AZ”按钮。当出现平局时，Excel 会记住之前的排序顺序。如果先按标题排序，再按作者排序，结果将是每个作者下按标题字母顺序排列的列表。

需要注意的是，排序时必须只选择一个单元格。如果选择单个单元格，Excel 会使用智能感知功能扩展选择范围，直到遇到空白行和空白列。如果不小心选择了两个单元格或单列，旧版本的 Excel 只会对所选单元格进行排序，可能会导致数据混乱。如果发现排序错误，立