高效沟通:管理者的必备技能
沟通的重要性
良好的沟通是管理者工作中的关键纽带,它能让各项工作更高效。从与员工的日常交流、回复邮件和直接消息,到进行一对一沟通、绩效评估以及面试团队成员,若有一种技能能提升所有这些工作的效果,那就是沟通。
良好的沟通能在管理者和员工之间建立良好的关系,进而打造强大的团队。清晰、坦诚且富有同理心的沟通会让你成为员工愿意追随的管理者。如果你展现出强大的沟通能力,他人不仅会感受到,更会效仿,这就是成为榜样在实际中的体现。
沟通的三种媒介
工作中主要有三种沟通方式,前两种需要明确的行动,第三种则更为微妙,但都值得我们有意识地去提升。
- 口头沟通 :涵盖从正式会议到咖啡机旁闲聊等各种场景。
- 书面沟通 :包括正式信件、电子邮件、拉取请求评论和即时消息等。
- 非言语沟通 :指手势、肢体语言、面部表情、姿势和语调等。
通常,口头和书面沟通被归为言语沟通,但将它们分开考虑很有必要,因为每种沟通方式都有其特殊之处。
在开始沟通前,请记住:无论何时何地,都要尽力展现最好的自己。就像程序员不断追求写出优雅高效的代码一样,管理者也应努力成为优雅高效的沟通者。这可能意味着你需要提升口语能力以匹配写作水平,或者在会议中注意自己的肢体语言。
选择合适的沟通媒介
工作场景涉及多种沟通平台,除了现实中的面对面交流,还有视频会议,以及通过电子邮件、聊天应用、项目管理和票务跟踪软件等进行的沟通。
常见的沟通媒介及其
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