21、Google Docs电子表格使用指南

Google Docs电子表格使用指南

1. 构建简单公式

Google电子表格提供了一个易于使用的工具，可快速为大多数常见任务开发公式，并轻松访问其内置的数学函数。操作步骤如下：
1. 使用工具栏上的“公式”按钮，点击该按钮可快速访问电子表格中最常用的公式，如求和、平均值、计数、最大值和最小值。
2. “更多公式”选项可让你访问超过250种数学和财务函数，可利用这些函数构建复杂的电子表格。

例如，要计算图中电子表格中所有销售的总收入，可在单元格F11中添加公式 =F5 + F6 + F7 + F8 + F9 + F10 。不过，更好的选择是使用电子表格的SUM函数，具体操作如下：
1. 选择要求和的列中的单元格。
2. 点击工具栏上的“公式”按钮，然后选择“求和”选项。
3. 按下键盘上的回车键，将公式输入单元格并显示结果。

使用内置函数（如SUM）输入简单公式是一种快速的方法。当选择单元格范围并选择SUM等函数时，电子表格会将涉及该单元格范围的公式自动放置在所选单元格下方的单元格中；如果水平选择一行单元格，公式将放置在所选单元格右侧的单元格中。

2. 在公式中使用单元格范围

电子表格中的一些函数使用单单元格引用，而另一些则使用一维或二维范围。例如，SUM函数使用范围来对“收入”和“利润”列中的单元格求和，如 SUM(F5:F10) 。
在某些情况下，需要将使用单元格范围的函数放置在其他位置，而不是依赖自动放置。此时，需要在放置公式时选择函数所需的单元格范围，而不是在选择函数之前。例如，要将包含SUM函数的公式放置在