18、Google Docs电子表格使用指南

Google Docs电子表格使用指南

1. 文档操作

1.1 打开文档

打开电子表格文档有多种方式：
- 可从Google Docs界面标签打开，这在之前已有提及。
- 若正在处理一个电子表格，想打开另一个，可从“文件”菜单中选择“打开”选项，此时会弹出“打开电子表格”对话框，可从对话框中的可用电子表格列表里选择，点击其中一个会在新标签页中打开并使其成为当前电子表格，之后可通过点击浏览器窗口顶部的相应标签在不同电子表格间切换。
- 在“打开电子表格”对话框中，还能从本地计算机加载现有电子表格。点击对话框左下角的“选择文件”按钮，会进入计算机的文件选择窗口，可选择要加载的电子表格文件，支持导入的文件类型包括旧版Excel（.xls）、新版Excel（.xlsx）、Open Office（.ods）电子表格，以及逗号分隔（.csv）和文本（.txt）文件。选择文件后，会将其转换为Google电子表格格式，“选择文件”按钮下方会出现“立即打开”链接，点击该链接可将文件上传到新标签页。不过，从本地计算机上传电子表格时需谨慎，因为Google Docs虽会尽力将电子表格从现有格式转换为Google电子表格格式，但转换并非总是完美的，数字和简单公式通常能正常转换，而格式化文本单元格可能会有小问题。
- 也可从“文件”菜单中选择“新建”➤“电子表格”选项来创建新的电子表格标签页，使其成为当前工作的电子表格，这种方法可用于创建任何类型的新Google Docs文档。

以下是打开文档的操作步骤总结：
|操作|步骤|
| ---- | ---- |
|从界面标签打开|通过Google Docs界面标签操作|
|打开