14、办公与网络应用全解析

办公与网络应用全解析

1. 文件格式转换

文件格式转换完成后，进度屏幕会显示转换结果。需要注意的是，此转换过程会使任何 VBA 代码失效。若文档包含你希望保留的 VBA 代码，应避免使用此方法。

不同文件格式（尤其是 Microsoft Office）间的转换质量极佳。不过，从 OpenOffice 转换到 Microsoft Office 时，由于缺乏压缩，转换后的文件可能比原文件更大，但未来版本可能会改善这一情况。

为避免潜在的转换错误，可尝试使用富文本格式（RTF），不过这会牺牲一定的格式设置功能。另一个选择是将图形链接到外部文件，而非嵌入文档中。

2. OpenOffice 办公套件应用

2.1 OpenWriter 文字处理

启动 OpenOffice 的 OpenWriter（或简称 Writer）文字处理应用程序，可通过主菜单 | 办公 | OpenOffice.org Writer 或任务栏上的快捷图标进行操作。

OpenWriter 具备商业文字处理应用程序常见的丰富功能，部分关键功能如下：
- 样式和样式库
- 同义词库
- 拼写检查器
- 剪贴画
- 支持其他文件格式，如 Microsoft Word、StarWriter 等

OpenWriter 与 Microsoft Word 兼容，能以多种 Word 文件格式加载和保存文档及模板，包括 Microsoft Word 97/2000/XP 和 Microsoft Word 6.0/95。你只需使用“文件 | 打开”和“文件 | 保存”对话框，通过“