OTRS安装使用系列之九—&mdas…

这篇博客介绍了OTRS系统中如何创建两种类型的工单——电话工单和邮件工单。在创建电话工单时,需要详细记录电话内容并关联相关对象,如FAQ文档、ITSM配置项等。邮件工单操作类似,区别在于服务人员主动创建。文章以实际操作流程指导用户,帮助他们熟悉OTRS工单管理过程。

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1、创建工单的类型:

系统支持创建2种形式的工单:电话工单和邮件工单。

接听客户电话并创建工单时,使用创建电话工单;主动为客户创建工单时,使用创建邮件工单。

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2、电话工单

接听客户电话,并为客户创建电话工单

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记录电话内容,并且详细描述事件或者服务请求。

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创建工单时,要记得将相关联的对象链接至工单上,可链接得对象包括:FAQ文档、工单、ITSM配置项、ITSM变更等

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查询知识库获取现成的解决方案

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选择FAQ文档,并将它插入到你正在撰写的工单信件中

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最后,设置工单主要属性并完成电话工单的创建操作。

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庆祝一下吧,我们的第一个工单创建完成了!

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3、接下来,就是邮件工单了,邮件工单的操作与电话工单的操作基本一样。唯一不同的,邮件工单是服务人员主动为客户创建工单!

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本节小任务就到这里。下一节,看怎样处理工单。

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