1、创建工单的类型:
系统支持创建2种形式的工单:电话工单和邮件工单。
接听客户电话并创建工单时,使用创建电话工单;主动为客户创建工单时,使用创建邮件工单。
2、电话工单
接听客户电话,并为客户创建电话工单
记录电话内容,并且详细描述事件或者服务请求。
创建工单时,要记得将相关联的对象链接至工单上,可链接得对象包括:FAQ文档、工单、ITSM配置项、ITSM变更等
查询知识库获取现成的解决方案
选择FAQ文档,并将它插入到你正在撰写的工单信件中
最后,设置工单主要属性并完成电话工单的创建操作。
庆祝一下吧,我们的第一个工单创建完成了!
3、接下来,就是邮件工单了,邮件工单的操作与电话工单的操作基本一样。唯一不同的,邮件工单是服务人员主动为客户创建工单!
本节小任务就到这里。下一节,看怎样处理工单。