5、隐私计划与数据治理全解析

隐私计划与数据治理全解析

一、隐私团队组建与专业能力衡量

隐私团队的构成和结构会因组织规模和隐私要求的复杂程度而有所不同。在小型组织中，可能仅指定一人担任数据保护官（DPO），负责通用数据保护条例（GDPR）合规工作以及整个隐私计划的管理。而大型组织可能拥有一个庞大的团队，包括首席隐私官（CPO）、DPO、多名隐私经理，以及处理新兴隐私事件的隐私分析师和应急响应团队。

隐私是一门专业学科，隐私领导者应采取措施建立并认可专业能力的衡量标准。其中一个主要机制是鼓励团队成员获取与其目标相适应的隐私认证，例如隐私团队成员可考取适合其运营地区的注册信息隐私专业人员（CIPP）认证，参与隐私计划的 IT 专业人员可获得注册信息隐私技术专家（CIPT）证书。

隐私领导者的汇报结构也因组织而异，这种选择传达了组织对隐私重视程度的信息。例如，CPO 直接向首席执行官（CEO）汇报的组织，可能比 CPO 向总法律顾问或首席风险官汇报的组织更重视隐私。

二、创建隐私计划范围与章程

（一）定义计划范围

创建新的隐私计划的第一步是明确计划的范围，即定义计划工作中包含和不包含的活动。计划范围有两个重要元素：
1. 隐私目标类型 ：计划是否涵盖所有隐私方面，还是存在例外情况。例如，隐私计划是否涵盖国际要求，还是仅适用于一个司法管辖区。
2. 组织覆盖范围 ：隐私计划可能覆盖整个组织，也可能仅限于业务部门或组织结构的其他部分。

范围声明通常应简洁明了，向所有员工清晰传达计划的性质。例如，一个广泛定义的隐私计划的范围声明可以是：“隐