对于项目经理来说,多项目并行管理是工作中的常态,也是一大难点。当多个项目共同推进时,项目经理经常会出现手忙脚乱、四处救火的情形,例如:
A.资源管理难:资源冲突、资源分配不合理会导致项目延期。
B.进度管控难:多项目并行,对每个项目的进度监控会出现不及时的情况。
C.团队沟通协作难:多项目管理过程中,需要沟通的人员和部门更多、信息无法快速准确的传递会影响高效协作。
D.风险管理难:一个项目发生风险后,可能还会间接影响到其他项目。
那么如何做才能有效进行多项目管理呢?
1.高效进行多项目管理的思路
1.1建立全局观
多项目管理需要项目经理能站在组织层面上考虑问题,全面考虑项目的资源分配、项目及任务的优先级等。这需要项目经理能够具备全局观,从整体出发,关注各个部分的变化并及时调整、确保目标不偏离,最终实现组织战略目标。
1.2明确项目优先级排序
当项目经理同时管理多个项目时,首先需要对项目进行评估,确定它们的重要性和紧迫程度、进行优先级排序,便于后续的管理。例如:高优先级项目应当获得更多的关注和资源,低优先级的项目按照计划定期跟进即可、避免浪费过多的时间和精力,进而提高项目经理的工作效率。
1.3制定项目管理流程
在项目经理有限的