多项目同时进行,如何进行项目管理?从2个维度带你了解

本文探讨了多项目管理中常见的挑战,包括进度管理难、资源分配难和沟通协作难,并从项目管理者和执行者角度提出解决方案。项目管理者应采用两级计划管理、组合监控和资源团队管理;执行人员则需借助项目管理工具提高工作效率和个人能力,如提升沟通效率和总结思考。

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大部分企业在运营过程中一般会存在多个项目并行推进的情况,一段时间只运营一个项目的情况已经很少。

无论是对项目管理者还是项目执行者而言,多项目同时进行比单项目运行更具挑战。多项目管理一般会存在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理(可能存在“忙的忙,闲的闲”)等情况。

在多项目同时进行的情况下,企业面对的项目管理难题主要概括为以下三点:

①进度管理难:多个项目并行,一方面,执行层会有更多的工作和任务,不管是在时间还是在效率上都不利,容易延误整个项目的进度;另一方面,管理层手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝,很难及时发现进度延误的风险。

②资源分配难:企业的资源、人员是固定且有限的,在同时进行多个项目时,难免会出现资源的交叉和重合,每个项目应该安排多少人天、应该安排初级人员还是必须要高级人员,人员有交叉项目时应该如何排期,这些都是多项目同时进行会带来的问题。

③沟通协作难:项目多且同时进行,导致项目管理者需要沟通的事项和人员变得更多,沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题,项目管理者需要上传下达,每天奔波在各个项目和相关人员之间。

出现情况,找到方法规避其中风险、解决遇到的难题是当务之急。下文将从两者的角度分别给出建议和解决方案:

一、项目管理者角度

站在管理者的角度,管理者需要科学的制定项目计划、实时有效的管理监控、需要合理分配项目资源是重点。如果需要做到这些,拥有相关的项目管理理论知识是远远不够的,需要借助项目管理工具来帮助自己更高效、

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