35、项目绩效衡量与控制:供应商选择与质量保证

项目绩效衡量与控制:供应商选择与质量保证

在项目管理中,供应商选择和质量保证是确保项目成功的关键环节。下面将详细介绍这两个方面的相关内容。

供应商响应请求输出

请求供应商响应过程有三个输出:合格供应商列表、采购文件包和提案。
- 合格供应商列表 :若已有合格供应商列表,可作为输入和输出使用;若没有,则需开发该列表。
- 采购文件包 :由买方准备,是正式请求,可发布、宣传或发送给每个供应商,是供应商投标的基础,如 RFP、RFQ、IFB 等。
- 提案 :由供应商准备,描述供应商如何满足项目需求。若工作到位,提案应详细回应 RFP 中的各项内容。提案是选择供应商过程的输入。提交提案后,供应商常被邀请进行口头陈述,提供产品或服务的额外信息,买方也可提问。

选择供应商

在选择供应商过程中,需根据预定义的评估标准评估收到的提案。评估标准在规划合同过程中定义。选择供应商过程有以下输入:
- 组织过程资产
- 采购管理计划
- 评估标准
- 采购文件包
- 提案
- 合格供应商列表
- 项目管理计划(风险登记册和与风险相关的合同协议)

提案在请求供应商响应过程中获得,作为选择供应商过程的输入。提案可分为管理部分、技术方法和定价部分等。虽然成本可能是决策的主要驱动因素,但低成本供应商若无法按时交付产品或服务,最终成本可能并不低,因此评估提案时不应仅考虑成本。

评估标准

评估标准用于比较提案,是选择

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