沟通:从基础要素到科技变革
沟通是人类一项令人惊叹的能力,也是人类最重要的特征之一。社会生活依赖于沟通,众多产业因沟通而兴起,工作中沟通技能也愈发重要。随着时间的推移,我们找到了越来越有效的沟通方式,尤其是在跨越长距离和时间障碍方面。同时,我们不断提升沟通技巧,完善和增加所使用的代码(如文字、数字、图表等),以应对不断增长的新需求。
1. 沟通的基本要素
沟通过程受到五个基本因素的影响:
- 信息性质 :不同性质的信息传递方式不同。例如,宣布某人去世与描述打高尔夫球的经历,所用方式截然不同;税务机关索要收入信息和朋友询问种植黄瓜的信息,沟通方式也有差异。
- 沟通目的 :目的决定了信息的传递方式。如灯塔用于传达船只危险信息,报纸公告用于吸引公众关注娱乐活动;教育教科书和广告中的信息传递方式也大不相同。
- 参与人员 :人员关系和角色影响沟通风格。在人际交流中,陌生人、同事和朋友之间的说话风格各异;参与者的年龄、性别、国籍、语言、智力水平、教育程度、职业、工作地位和社会地位等特征,也会使沟通方式有所不同。例如,父母与孩子、父母之间、孩子与老师的交流方式都不一样。此外,信息接收者大多是熟人,通常采用轻松随意的风格,与和陌生人谈判时的正式风格不同,与观点相悖的人交流时风格又有所不同。而且,说话方式也很重要,包括用词、发音以及肢体语言等。肢体语言能增添信息内容,但对外国人使用肢体语言时需谨慎,因为不同文化中肢体语言的含义可能不同。另外,信息传递方向不一定是从高位到低位,如员工向董事汇报、孩子向父母告知、公务员向部长汇报等,这种情况下信息呈现方式与反向传递时明显不同。
通信技术与沟通演变
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