欺诈调查与法务会计:团队组建、证据获取及法律合作
一、调查团队组建要点
(一)团队成员灵活性与专注度
在组建调查团队时,每个成员都需要具备足够的灵活性,能够参与任何分配的项目。但要注意“分配”这一关键词,这意味着成员在未被重新分配任务前,要专注于手头工作。同时,必须让每个成员深刻认识到自己在整体调查中的重要作用。
(二)任务分配目标
任务分配需要具有战略性,要实现三个相关但又相互独立的目标:
1. 让最有能力的人去完成必须完成的任务。
2. 确保负责同一任务的团队成员能够良好协作。
3. 对团队成员进行交叉培训,以防止因成员无法工作(如生病、家庭紧急情况等)而导致调查进度受阻。
(三)能力优先原则
能力是首要考虑因素,因为团队的实力取决于其最薄弱的环节。要确保每个成员具备完成任务所需的知识技能,这与经验不同。经验是在不同情况下长时间正确完成某件事,而知识技能是能够胜任任务的基本培训能力。例如:
- 若需要使用 SQL 查询数据库,要确保分配到该任务的人员已经掌握编写 SQL 查询语句的能力。
- 若要分析公认会计原则(GAAP)会计分录及其相关支持文件,应分配对 GAAP 有深入理解且能研究 GAAP 问题的人员。
- 若需要对非常大的数据集进行规范化、可视化和分析,应聘请数据科学家。
(四)团队协作与问题解决
要确保分配到特定任务的团队成员能够良好协作。只要成员相互尊重,基本的职业素养就能解决其他问题。但长期来看,团队中可能会出现一个或多个麻烦制造者或不满者,应尽快识别并解决问题。例如,曾有一个团队中两名
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