22、数据库操作指南：数据录入、查询与报表生成

数据库操作指南：数据录入、查询与报表生成

1. 表单操作

当每个表单元素都正确标注且页面显示正常后，可保存并关闭窗口，返回数据库用户界面。此时，左侧的“表单”图标应仍处于选中状态，在“表单”页面会显示一个新条目，其名称为之前定义的名称。双击该条目，即可在正常模式下打开表单。

在表单中输入数据时，正常的表单视图会呈现另一种用户界面，顶部和底部都有工具栏，这种界面会让人感觉更熟悉。由于数据库的设置方式，初始显示的表单应填充有数据库中第一条记录的数据。

在这个视图中，有一些冗余的工具栏，如“表单设计”“控件”和“绘图”工具栏。可以通过“视图” - “工具栏”菜单将其移除，以清理界面。理想情况下，应保留“标准”工具栏（用于复制、粘贴等操作）和“表单导航”工具栏，默认情况下，“表单导航”工具栏位于窗口底部。该工具栏分为特定区域，具体操作如下：
- 记录导航 ：工具栏左侧的数字框可输入数字并按回车键直接跳转到该记录；旁边的四个箭头分别用于移动到第一条、上一条、下一条和最后一条记录。
- 创建新记录 ：第五个箭头图标可创建一个新的空白记录；在查看“最后”记录时，点击“下一条记录”图标也可创建新记录。创建新记录后，可在各部分输入信息，使用 Tab 键在元素间切换，无需使用鼠标。
- 保存与删除记录 ：创建新记录并开始输入数据后，用于保存记录或撤销输入的两个图标将变为可用；该部分的第三个图标可用于删除记录。
- 排序功能 ：与表格视图中的排序选项相同，点击“升序排序”按钮可根据表单的第一个元素（如公司名称）按