33、Excel协作与共享全攻略

Excel协作与共享全攻略

在日常工作中，我们常常需要与他人协作处理Excel工作簿，或者将工作成果分享给同事。以下为你详细介绍Excel中关于协作与共享的实用技巧。

1. 以PDF格式共享工作表

如果你希望以电子方式共享工作表，同时确保他人只能轻松查看而不能随意编辑（至少不会轻易编辑），可以将其创建为广泛使用的便携式文档格式（PDF）文件。创建步骤如下：
1. 选择要创建PDF的单元格范围。
2. 选择“文件”>“打印”，或按下Cmd + P显示“打印”对话框。若对话框以较小尺寸打开，点击“打印机”弹出菜单右侧的向下箭头按钮，将对话框展开至较大尺寸。
3. 点击“PDF”按钮，显示PDF弹出菜单，然后点击“另存为PDF”。此时会显示“保存”对话框。
4. 在“另存为”框中输入文件名。
5. 在“存储于”弹出菜单或导航窗格中指定目标文件夹。
6. 在对话框下半部分，输入文档所需的任何元数据，如标题、作者、主题和关键字。每个关键字后输入逗号或按回车键，创建关键字按钮。
7. 若要为PDF设置打开或打印密码，点击“安全选项”按钮，在“PDF安全选项”对话框中进行设置。例如，若希望任何人打开PDF时都需提供密码，可选中“打开文档时需要密码”复选框并输入密码。设置完成后点击“确定”按钮。
8. 点击“保存”按钮，Excel将关闭“打印”对话框并保存PDF。

小贴士 ：如果你只需通过电子邮件发送文档的PDF版本，而无需添加元数据或设置密码，可在“打印”对话框的PDF弹出菜单中选择“邮件PDF”命令，这样可节省步骤。应用程序将在默认电子邮件应用程序（如Outlook）中