32、Excel数据透视表与协作打印全攻略

Excel数据透视表与协作打印全攻略

1. 数据透视表排序设置

在数据透视表的布局选项卡的排序区域，你可以进行以下设置：
- 使用自定义列表排序 ：若希望Excel在遇到自定义列表中的数据时，按照自定义列表的顺序进行排序，可选中此复选框。例如，若你创建了公司办公室的自定义列表，选中该复选框后，Excel会按此列表顺序对数据透视表进行排序，而非按升序或其他标准排序顺序。
- 升序排序（A - Z） ：若要按升序排序，可选择此选项按钮。另一个选项是按数据源顺序排序。
- 按数据源顺序排序 ：若希望数据透视表按数据源的顺序进行排序，可选择此选项按钮。这是默认设置，若你已将数据源按所需顺序排列，此设置会很有用。若未按所需顺序排列，则应选择升序排序选项按钮。

2. 数据透视表数据选项选择

在数据透视表选项对话框的数据选项卡中，你可以控制Excel如何存储来自外部连接的数据透视表数据，以及是否自动刷新数据。对于连接到外部数据源的数据透视表，你还可以选择是否将连接密码与Excel工作簿一起保存，以及是否在后台运行查询。

2.1 数据区域选项

选项	说明
将源数据与文件一起保存	若要将外部数据源的源数据存储在包含数据透视表的工作簿中，可选中此复选框。对于包含来自自身工作簿数据的数据透视表，此设置无效，因