31、Windows 8 文件恢复与 File History 功能全解析

Windows 8 文件恢复与 File History 功能全解析

1. 目标回顾问题解答

在深入了解 Windows 8 的文件恢复与 File History 功能前，我们先来看一些相关的目标回顾问题，这有助于我们检验对这些知识的掌握程度。
| 问题 | 选项 | 答案 | 解析 |
| — | — | — | — |
| 1. 以下哪个不是 Windows 8 的恢复工具？ | A. Safe Mode
B. System Restore
C. Refresh
D. Startup Repair | A | Safe Mode 是特殊的 Windows 操作环境，可进行一些修复和故障排除操作，但它本身不是恢复工具。而 System Restore 可回滚 Windows 的更改；Refresh 能让新手用户恢复操作系统的工作系统映像；Startup Repair 可重置常见的 Windows 8 启动行为到默认状态。 |
| 2. 如何在 Windows 8 中访问 Windows Startup Repair？ | A. 启动时按 F8 或 Shift + F8
B. F8、Shift + F8、Recovery Drive、Recovery Disc
C. Auto start、F8、Shift + F8、Recovery Drive、System Repair Disc、Windows installation media
D. Auto start、F8、Shift + F8、System Repair Drive、Recovery Disc、Windows installation media | C | 可以通过多种方式访问 Startup Repair，包括新老样式的启动菜单、Recovery Drive（USB 闪存驱动器）、System Repair Disc（CD/DVD）以及 Windows 8 安装介质。 |
| 3. 在哪里可以找到创建系统映像备份的选项？ | A. Backup and Restore
B. Windows 8 Boot Menu
C. Windows 7 File recovery
D. Recovery | C | 创建 Windows 8 备份映像的工具位于控制面板的 Windows 7 File Recovery 选项中。 |
| 4. Safe boot mode 与 Safe Mode 有何不同？（多选） | A. 它从 Windows 桌面手动激活，并且在计算机每次启动时运行，直到被停用。
B. 它比 Safe Mode 加载更多驱动程序，并允许对 Windows 8 进行更多控制。
C. 它从新的图形化 Windows 启动菜单激活。
D. 你可以从 USB 闪存驱动器运行它。 | A、B | Safe Boot Mode 从系统配置选项（通常称为 MSConfig）激活，并且在清除系统配置对话框中的设置之前，每次启动计算机时都会生效。同时，它比 Safe Mode 加载更多驱动程序，让用户可以完全访问在 Safe Mode 中被阻止的 Windows 8 管理控件。 |

2. File History 功能概述

Windows 曾提供名为 Previous Versions 的文件版本控制工具，它能与 Windows Server 很好地集成，但使用较少，且作为基本的版本控制工具，无法与苹果的 Time Machine 竞争。而 Windows 8 推出了新的文件版本控制工具 File History，功能更完善、更精致，能让用户快速轻松地恢复早期版本的文件。

2.1 恢复旧版本文件的用途

恢复文件的旧版本在很多情况下都非常有用：
- 有些用户担心丢失文件，在处理文档时会频繁按 Ctrl + S（或 Shift + F12）保存，可能会意外保存不想保存的更改，此时恢复旧版本文件就很有必要。
- 对于处理复杂文件（如程序代码）的用户，可能需要回滚对文档所做的一系列更改。

2.2 File History 与文件备份解决方案的区别

不建议仅将 File History 作为备份解决方案。虽然它会保存所有文件的副本，且可以将副本保存在任何位置（如 USB 连接的硬盘或网络驱动器），但它的主要目的是恢复已更改的文件，而不是像完整的文件备份程序那样恢复所有删除的文件或按照预期方式恢复所有内容。同时，也不能通过文件资源管理器直接挑选需要恢复的文件。Windows 8 仍然包含完整的文件备份解决方案。

3. File History 的工作原理

Windows Server 2003 首次将文件旧版本的概念引入 Windows 桌面，它利用 Windows Shadow Copy 功能，允许操作系统预留一定的硬盘空间来存储已更改文件的早期副本，该功能可复制锁定（正在使用）的文件。

在 Windows 8 中，这一功能得到了进一步改进。File History 通过使用第二个硬盘、分区、外部硬盘或网络位置来存储计算机上保存和修改的文件的早期版本。你可以直接从控制面板访问 File History，也可以在开始屏幕上搜索“file history”，在设置结果中找到它。

需要注意的是，Windows 8 不允许同时使用 Windows Backup 和 File History，若要使用 File History，必须停用 Windows Backup 计划。

4. File History 的特点

• 首次运行 ：首次运行 File History 时，它会创建所有文件的完整备份（除了特意排除的文件）。
• 定期备份 ：备份完成后，File History 会按计划为自上次备份以来更改的每个文件创建版本化副本。
• 存储限制 ：File History 硬盘的可用存储总量是有限的。通常为备份分配的硬盘空间与要备份的文件和文档占用的总空间相等，但由于它会保存文件的多个版本，可能在没有保存每个文件的副本时就已占满可用存储空间。当总可用空间满时，它会删除最旧的文件副本，以保存新更改文件的副本。例如，如果在计算机上播放音乐，可能会发现 File History 存储空间几乎全被 MP3 曲目副本占据。

graph LR
    A[首次运行 File History] --> B[创建所有文件完整备份]
    B --> C[按计划备份更改文件]
    C --> D{存储满?}
    D -- 是 --> E[删除最旧文件副本]
    D -- 否 --> C

5. 配置 File History

File History 具有很强的可配置性，以下是具体的配置操作：
- 高级设置 ：在 File History 主面板的左窗格中点击“Advanced Settings”，可以选择为文件副本预留多少计算机硬盘空间。默认情况下，File History 会填满指定的任何硬盘。同时，它还会保留一些本地副本，以便在主保存位置不可用时（如 USB 连接的硬盘或网络位置）仍能恢复文件的旧版本。
- 排除文件夹 ：在 File History 主页面点击“Exclude Folders”，可以选择排除某些文件夹和驱动器位置。这样做的好处是，当打开这些位置的文件（如播放音乐）时，文件最后访问日期戳的更改不会导致文件副本被存储。如果只排除除文档库之外的所有内容，就可以确保该功能只存储对工作文档所做的更改。

graph LR
    A[打开 File History 主面板] --> B[点击 Advanced Settings]
    B --> C[配置硬盘预留空间]
    A --> D[点击 Exclude Folders]
    D --> E[选择排除文件夹和驱动器位置]

6. 清理旧版本文件

即使进行了文件夹排除设置，File History 中仍可能存在不需要的旧版本文件。不过，在 File History 高级选项中有一个有用的链接可以解决这个问题。

在“Keep Saved Versions”选项下方有一个小的“Clean Up Versions”链接，点击它会显示一个对话框，你可以选择让 Windows 8 自动清理特定时间之前的文件版本，选项范围从“All But The Latest One”到“Older Than 2 Years”。选择所需选项和要删除的文件后，在下一个对话框中点击“Clean Up”按钮即可删除这些旧文件。使用清理功能是维护足够可用硬盘备份空间的好方法，能为新的文件副本腾出空间。

需要注意的是，File History 只会复制打开、编辑或更改的文件，不会复制未访问的硬盘文件。

7. 思想实验：设计 File History 结构

假设要为一个有 10 台计算机（其中一台作为文件服务器）的小型办公室设计 File History 结构。部分用户在文件初始创建时会本地保存副本，一个月后文件将移动到文件服务器共享。同时，网络中有一个大容量的网络附加存储（NAS）驱动器用于 File History 备份。以下是设计要点：
- 激活 File History ：确保每台桌面计算机都激活 File History 并备份到 NAS 驱动器。因为文件创建初期通常会有多次修订，这样能保证文件各版本的记录。
- 设置保存期限 ：根据公司政策，将“Keep Saved Versions”选项设置为一个月。这样可确保个人存储为文件服务器的 File History 设置留出足够的 NAS 驱动器空间。

8. 再次回顾 File History 相关问题

为检验对 File History 知识的掌握，以下是一些相关问题及解答。
| 问题 | 选项 | 答案 | 解析 |
| — | — | — | — |
| 1. 在 Windows 8 中使用 File History 的目的是什么？ | A. 文件备份和恢复
B. 文件版本控制
C. 创建本地存储池
D. 不使用 File History，而使用旧版本功能 | B | File History 主要作为文件版本控制工具，可将文件回滚到早期版本或轻松恢复意外删除的文件，并非单纯的文件备份工具。创建本地存储池应使用 Windows 8 的 Storage Spaces 功能，且 Windows 8 中 File History 已取代旧的 Previous Versions 功能。 |
| 2. File History 的配置选项允许做什么？（多选） | A. 选择包含哪些文件夹位置
B. 选择排除哪些文件夹位置
C. 选择使用多少额外的本地硬盘存储空间
D. 选择备份删除的频率 | B、C | 默认情况下，File History 包含 Windows 8 中设置的所有库，不能直接选择包含其他文件和文件夹位置，若要包含需添加到库中。可以选择排除某些文件和文件夹位置，还能指定本地存储供 File History 使用，以防无法访问默认存储位置。而选择备份删除频率需点击“Clean Up Versions”选项，并非直接在配置选项中选择。 |
| 3. 如何删除不再需要的旧文件副本？ | A. 打开 File History 恢复窗口并手动选择所有旧文件
B. 点击 File History 高级选项中的“Clean Up Versions”
C. 更改文件存储时长选项
D. 删除 File History 版本并重新启动备份 | B | File History 恢复窗口用于恢复文件，手动删除旧文件既繁琐又可能误删新文件。更改文件存储时长选项不能直接删除旧版本文件。删除整个 File History 备份会同时删除新文件，应通过点击高级选项中的“Clean Up Versions”手动删除旧版本文件，释放硬盘空间。 |

9. 总结 Windows 8 文件恢复与 File History 功能

Windows 8 在文件恢复和备份方面提供了多种实用功能：
- 文件备份功能 ：Windows 7 的文件备份功能在 Windows 8 中依然存在且功能完备。
- File History 功能 ：它是一个集完整文件备份和文件版本控制于一体的实用工具，但不能与 Windows Backup 同时使用。
- 其他实用功能 ：如创建自定义刷新映像对多功能办公 PC 很有用；创建用于修复 PC 问题的恢复驱动器也是非常实用的功能。

通过合理配置和使用这些功能，用户可以更好地管理文件，确保数据的安全性和可恢复性。在实际应用中，可根据具体需求和场景，灵活运用 File History 的各项配置选项，如排除不必要的文件夹、设置合适的保存期限和清理旧版本文件等，以达到最佳的文件管理和保护效果。

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    A[Windows 8 文件管理] --> B[文件备份功能]
    A --> C[File History 功能]
    A --> D[其他实用功能]
    B --> E[Windows 7 备份功能延续]
    C --> F[完整备份与版本控制]
    C --> G[不可与 Windows Backup 同时用]
    D --> H[自定义刷新映像]
    D --> I[恢复驱动器]

总之，了解并掌握 Windows 8 的文件恢复和 File History 功能，对于保障数据安全、提高工作效率具有重要意义。无论是个人用户还是企业用户，都能从这些功能中受益，更好地应对各种文件管理和数据恢复的需求。