项目经理如何和领导进行高质量沟通?

管理大师德鲁克曾说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

在现实生活中,其内心疯狂抱怨,不如学会管理领导,第一步得先懂得如何拿捏领导。

1、主动汇报

干活时不要总想着等干好了再去汇报,因为领导无时无刻都想知道你手里的项目进展到什么程度了。

他不仅要知道结果,更需要对过程进行把控,万一出现偏差,他好及时补偏。

汇报分为碎片式汇报和制度性汇报。碎片式汇报你必须对自己的工作熟悉,在短时间内简明扼要说重点,提需求。

制度性汇报前期一定要准备充分,切记不要长篇大论,内容尽量简洁,能用数字不用文字,能用图不用数字。

汇报4、5次以后,领导就对你非常信任和放心了,也会慢慢把一些核心任务交给你做。

2、定期反馈领导和项目异常

在项目执行过程中,记录领导的需求和关注点,定期反馈。

尽量避免有问题才找领导,没问题领导都见不着你人。这样,领导会很害怕见到你,因为你一来,肯定是出问题了。

及时反馈异常。出现异常和问题,产生较大影响时,即使你可以马上处理好,也要第一时间知会领导,不要让领导从别人口中知道出了问题,这样领导会很不爽。

另外,不要把困难问题隐藏起来,一点不说,当问题变得无法解决时才暴露出来。

你得让领导知道,你手头的工作是有难度的,你是付出了很大努力才完成工作。

3、对领导说“不”

定计划的时候就要否定领导们不切实际的想法,围绕目标、步骤、难点、计划、资源五方面来说,领导们会容易接受一些。

🔴 我们的目标是要达到什么样的效果

🔴 先做什么再做什么

🔴 难点在哪?不管是技术难点还是管理难点,PM都要考虑在内。

比如技术上大家都没有做过,就是难点,比如管理上没有某个规则等等。

🔴 时间计划是什么?到哪个时间点我们要完成什么事?

🔴 因为要实现这个计划,我们需要什么资源?

项目经理要记住,领导也是我们的资源,学会用他的思维方式,引导他去思考。

学会管理领导是可行且必要的。

所谓拿捏,是在工作上不要被领导牵着鼻子走,而是尽最大可能掌握工作遥控器,为今后的职场道路做好准备。

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