【word】和【excel】小技巧总结

作为测试人员，每天也要面对不同的文档，不同文档样式要求也就不一样，所以此篇博客就是总结文档中的小技巧，以备不时之需。

一、删除多余页眉

以word2007为例：
1、选择想要删除的页眉所在页，点击上方菜单栏中“页面布局”选项卡下“页面设置”选项卡中的“分隔符”下的“下一页”选项：

2、分节符设置完成后，双击想要删除的页眉，点击选项卡中的“链接到前一条页眉”选项如果为黄色编辑状态，点击它使其变成关闭状态（即，非选中状态），即不与上页页眉样式有关，然后就可以进行删除了。

二、修改错乱编号

标题编号乱序的问题表现：多级标题情况下，下级标题不与上一级标题连续，而且跨到上级的同级标题。比如二级标题2.1，三级标题应是2.1.1，但文档中却是1.9.3等，没有按顺序走。

1. 解决word版式上的问题的一大法宝，就是先打开控制字符可见，这样才能发现文档中版式问题的更多原因。word2007中打开的方式是：在段落工具去中最右上角的那个图标，图中红圆圈的位置。
2. 一般如果文档中有标题编号错乱，可能会有很多，这就需要我们从头排查，按顺序一次走下去，保证编号的有效连续性。如果确实乱的比较多，就全消全部编号，从头开始一个一个来。发现编号不对的，现将标题格式转换为正文格式，然后再切换到相应的标题格式，然后指定编号。如果标题号还是不对，按键盘上的TAB键，按两次，标题会自动降级，可以再用Shift+TAB键，恢复回来，这个时候可能标题编号就正常了。实际操作中，可能没有这么顺利，多尝试几次，找到你文档中的规律，就是不断的取消格式，恢复格式，使用TAB键，我的文档中的标题