如何精进Excel水平？从邮件小工具讲起

工作的时候，我每隔一段时间就会遇到这样的对话：
“xxxx大神啊，你Excel用的这么溜，有没有什么窍门呢？”
“大神不敢当的，窍门就是多看优秀的案例、多实践。”
“经常看各种Excel小技巧啊，每天上班也在用。刚开始进步很快，现在天天就用那些。”
“哈，够用就好。遇到问题，多思考沟通学习。”
这么对话完，大部分人都觉得我在敷衍他￣□￣｜｜，就跟你女朋友电脑故障，你轻描淡写地让她关机重启的结果一样。

这些同事朋友已经使用Excel很久，绝对不是小白，也不乏Excel用得不错的。本质上，他们的问题并不是如何提高Excel技能，而是如何提高用Excel解决问题的思路。
这个我最喜欢用乐高来举例子。Excel技能好比一个个的乐高小颗粒。学习这些技能，就好比你认识他们的颜色、形状和特性，以及要用时能快速找出来。解决问题好比用颗粒拼出作品，不同的人可以有千变万化的玩法。

学Excel技能点都很容易。媒体上也充斥着一分钟Excel小技巧，以及各种免费付费课程。大家都非常愿意看，一看就会，有成就感。这些我很赞成，也很有必要。大部分人只要做到这点，就足够应对日常工作了。

如果想精进呢？
有那么一小部分人，天生骨骼惊奇，天赋异禀，无师自通。其他人怎么办？无非就是模仿案例。因此，大部分人的Excel水平取决于他周边可获得的Excel案例的质量。如果你身边高手如云，你自然不差。可很多人并没有这个机会。

分享优秀案例就是开通这个专栏的主要目的。已有的案例都在这个百度盘中（后面还会不断增加），自取不谢。
百度网盘案例模板文件

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为什么从邮件小工具开始？

想表达一种理念，
Excel的功能非常强大。只有你想不到，没有它做不到的，思路远比操作重要。 你可以有任何想法，只要想法产生的效益远高于实现它的投入，那么它必将被实现。
很多人包括我自己在内会陷入一种状态，待在自己的舒适区内，局限于现状：
• 这是前任交接的模板，不随意改动
• 这种操作方式我已经很熟练了，不想尝试新的
• 公司的流程一直是这样的，没有优化的想法

邮件小工具背景介绍
Excel邮件发送小工具的原型是我在一家传统零售企业上班时开发的。
这家公司非常追求效率，每年都有10%~20%的效率提升任务。每个部门都有巨大的压力，迫切希望将一些工作内容自动化。我所在的部门负责整个公司的办公自动化技术支持，经常收到自动化需求，其中有一部分是与邮件相关。例如：

1. 将一份大的Excel表格拆分成多份，分别发送给对应的负责人
2. 填写一些格式固定的Word模板，转化为PDF文件，然后发送给对应人员
3. 将工资表拆分成电子工资条，用身份证加密，然后发送给对应人员
4. 每天发送一些格式固定报表通知邮件，邮件正文的文字基本固定，数字和截图要从Excel报表更新过来，然后发送给对应人员

这些需求有个相似点：以邮件的方式输出结果。因此开发了这个小工具。最终使用的效果也非常好。只要首次按实际场景修改设置，以后都是一键发送。
不仅节省时间，更佳省心。省心是重点，每天机械地重复复制、粘贴、编辑、修改、发送等动作，时间长了真的很想吐。

有需要的同学拿去用即可，里面的注释应该够详细，稍微看看就能懂。要注意，先配置好Outlook账户才能发送邮件。

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简单的使用步骤

使用过程和把大象装进冰箱一样，总共分为三步：
• 第一步选择功能，选择需要的文件功能，以及邮件功能。

• 第二步填写参数，点击单元格后有填写的提示说明。工具最多支持一次发100封邮件，当然有需要也可以拓展。

• 第三步点击运行，一键拆分发送表格，一键加密发送工资条，一键填写100份Word模板转PDF发送，一键生成报表通知邮件…

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技术分享

关于拆分表格、填写Word模板、发送纯文本邮件，这三个需求的难度不大，有很多实现的方式。
但我被最后一个“发送正文带图片的邮件”这个问题困扰了很久，虽然Excel提供了一个“发送至邮件收件人”的功能，但这个功能无法录制宏，没有找到对应的对象和方法。最后只能妥协，用其他的解决思路：
• 先将工作表保存成Html文件
• 然后读取Html编码
• 保存工作表里的图片，然后以隐藏的形式添加到邮件附件
• 修改编码，将编码中图片的地址替换为邮件附件
• 最后将编码赋值给邮件对象的htmlbody

有兴趣的可以查看工程文件，工程密码找我拿（联系微信号：tanxinshuju）

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最后，千万不要觉得我在劝你学Excel VBA编程。不要一言不合就编程。VBA虽然好，学习成本高，但对个人来说投入产出比较低。

分享到此结束
如果您是大神看看思路就好了，
如果还感觉使用Excel力不从心，想提高Excel实战水平，想见识更多实用模板制作过程。
请移步我录制的视频，手把手带你制作这么模板。案例还在不断增加，将给你带来更多更实用的案例！

世界500强都这么玩Excel

另外欢迎关注公众号：TanxinData ,分享更多案例。