10个Excel最经典的小技巧，关键时能救急！

作者：赵志东

来源：Excel精英培训

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有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时会救急。

01 - 选择性粘贴：Sum不能求和

问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。

如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：

02 - 分列：导入的身份证号变0

问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0

解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本

03 - 删除重复项：删除重复值

问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行

解决方法：选取数据列 - 数据 - 删除重复项

04 - 数据透视表：同时统计个数和总和

问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法：选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

05 - Countif ：2个表格核对

问题：不同来源的表格进行数据核对。

解决方法：用Countif函数公式计算个数

【例】下图所示，要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法：

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数，如果为0则不同，否则相同：=Countif(表1!A:A,A2)

06 - 定位对象：删除表中所有图形

问题：从网上复制表格时，粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除，也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除

07 - 高级筛选：批量筛选

问题：如何一次性删除几十个项目

解决方法：用高级筛选的条件设置

如果手机号码非常的多，需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。

其实，筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定

08 - 迷你图：大量图表

问题：表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法：插入迷你图（2010版及以后版本才有该功能）

09 - 跳过空值：隔列粘贴

问题：把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法：用选择性粘贴 - 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列，然后用跳过空值粘贴

10 - Vlookup函数：合并2个表格

问题：2个表格需要合并成一个表格

解决方法：用Vlookup根据某一列查找相同项

注：按F4键可把相对引用转换成绝对引用

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