【演讲】准备工作与指南

本文笔记整理自研一课程：冯老师，《信息检索与写作》。转载请注明出处！

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产品好不等于大家一定用

我们自己觉得成果好，不等于客户一定接受

面对面交流极其重要：学术会议报告、论文答辩、工作面试、商业谈判、谈恋爱

好的演讲者不仅仅是口才好，口才好是逻辑清晰，洞察力强的外在表现之一

从小到大缺乏这样的训练

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1. 演讲前

• 提早准备演讲
• 练习（不少于30次）
• 了解听众
• 结构：内容概述、引言和背景、致谢
• 告诉观众你要讲什么
• 向观众讲述
• 告诉观众你刚刚讲了什么
  PPT、keynote、beamer
  提前准备视觉辅助材料，资料要有吸引力，简单易懂
  全文字的PPT不超过14行，每个项目用3-5个词，演讲过程中补充大量信息
  多图表，字体大于18磅，用Arial不用Times new roman
  遵守时间，每分钟1-2页PPT
  做笔记，开篇、结尾、过渡部分，完整的引文

2.演讲指南

• 演讲指南11:严格遵守时间，平均每分钟1-2页

• 演讲指南12:
  准备一份笔记：开篇、结尾、过渡部分、完整的引文
  检查版本的兼容性
  不要紧张，直面观众
  不要下意识用“恩”、“啊”这些词
  练习，练习，再练习

• 演讲指南13：保证所有观众能听到你的声音

• 演讲指南14：讲话语速不要太快或者太慢，语气不要太柔和，但声音也不要振聋发聩

• 演讲指南15：避免可怕的口头语

• 演讲指南16：使用缓和语气和过渡连接词

• 演讲指南17：留意自己的身体动作

• 演讲指南18：面向观众、保持目光交流

• 演讲指南19：在“演讲者的三角区”范围内走动

• 演讲指南20：使用手势

• 演讲指南21：确保情况在你控制之下

3. 演讲策略

• 记住开篇的几个句子
• 用从容不迫的节奏演讲
• 尽量与观众进行目光交流
• 解释幻灯片上所有的信息
• 在屏幕上显示所有重要点
• 检查幻灯片上是否有拼写错误
• 使用口语
• 使用简单但是专业的术语
• 使用整齐、有视觉吸引力的幻灯片
• 使用信息量大的标题
• 注意身体语言：手、手臂和腿
• 穿着得体
• 做自己、不要可以模仿他人——这是演讲者最宝贵的优点

5. 问题和回答

• 回答问题时时钟保持谦逊。
• 告知观众你会乐意在演讲结束后回答他们的问题
• 针对全体观众回答问题
• 不知道答案的时候用于承认
• 遇到棘手的场面要学会语言上的回避，不要变成一场辩论

6. 核对清单

• 是否对演讲进行了充分练习。
• 幻灯片信息丰富吗
• 演讲在限定时间之内吗
• 是否意识在演讲时可能使用的可怕口头语
• 知道观众会是怎样一个群体
• 幻灯片结构是否符合逻辑
• 是否有一张综述性的幻灯片
• 是否有一张总结性的幻灯片
• 是否准备了笔记
• 是否写了如下内容：开篇句、过渡句、结束句
• 准备幻灯片时，是否关注了每部分的重点
• 所有图片是否都有标题和注解
• 每张幻灯片的图片和文字是否都排列整齐
• 每张幻灯片的结构是否符合逻辑，布局整齐
• 可以使用图形的情况下是否使用了图形
• 是否精炼地使用文字？文字是否包含丰富信息？
• 字号足够大吗？
• 幻灯片、图、表简单易懂吗？
• 幻灯片吸引观众吗？色彩使用得当吗？
• 是否检查校对过文字？
• 是否熟悉了设备的安装调试
• 能否保证不会出现电脑不兼容或软件版本不兼容的尴尬问题？
• 携带激光笔了吗？