项目管理实战-优快云博客

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/qiao_zhang/article/details/106406003

本文详细介绍了一个年级微信公众号项目和休闲与健康网站项目的管理过程，包括项目章程、管理计划、WBS和甘特图的制定，以及项目策划研讨会的思维导图记录方法。分析了项目的关键要素，如时间、预算、目标、风险和相关方。

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分析题：

分析与工具（请三选二）。

联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图；
请根据教材 HYM 公司案例（教材第四章 Running Case），选择并完成其中一个任务；
召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点。

一、年级微信公众号

1. 项目章程

项目名称： 年级微信公众号开发项目
项目开始日期： 2020年6月1日
预计完成日期： 2020年8月1日
关键日程里程碑： 6月15日前完成项目设计文档，7月15日前完成第1版公众号的开发，8月1日完成正式版本公众号的开发。
项目目的： 加强年级各班同学相互了解、联合活动，开设免费的信息发布渠道，方便同学获取学习资料、课程信息、班级通知等消息，为年级教学管理、日常运营管理提供信息支持和引导。
项目成功的主要标准： 公众号必须与设计文档相一致，经过全面测试，准时完成。由项目指导老师正式批准，并附上其他关键利益相关意见。正式运营后，该年级微信公众号能为年级广大师生的学习生活带来更多的便利，受到老师和同学们的称赞。
高层级需求： ①各班同学能够在年级微信公众号上查询班级通知、年级通知、课程信息、学习资料等内容；②各班班委能够在年级微信公众号上发布班级成员、班级活动等信息；③各班同学能够在年级微信公众号上互相交流、分享学习生活、报名参加班级活动；④老师能够在年级微信公众号上查看各班信息并发布相关通知。
高层级项目描述： 为加强年级各班同学相互里了解、联合活动，方便班级和年级通知的发布，老师提议开发年级微信公众号。几位同学联合形成项目组，在老师的指导下进行年级微信公众号的开发。
主要可交付成果： 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
整体项目风险： 开发年级微信公众号过程中可能存在需求变更风险、进度风险、信息安全风险、应用技术风险、软件设计与开发工具风险、质量控制风险、人力资源风险等。
预先批准的财务资源： 该项目预算为2000元，可根据需要增加。微信公众号资源、实验室设备资源可供使用。项目的主要成本为内部人工费用。
关键相关方名单：

姓名	角色	职位	联系方式
P老师	发起人	指导老师	111@qq.com
A同学	项目组组长	项目经理	222@qq.com
B同学	项目组成员	产品经理	333@qq.com
C同学	项目组成员	开发人员	444@qq.com
D同学	项目组成员	开发人员	555@qq.com
E同学	项目组成员	开发人员	666@qq.com
F同学	项目组成员	测试人员	777@qq.com

2. 项目管理计划

（1）项目概述

项目名称： 年级微信公众号
项目目的： 加强年级各班同学相互了解、联合活动
时间约束： 2020年6月1日至2020年8月1日
项目可交付成果： 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
预算概要： 该项目预算为2000元，可根据需要增加。项目的主要成本为内部人工费用。

（2）项目工作分解结构（WBS)

在这里插入图片描述

（3）项目进度管理（甘特图）

在这里插入图片描述

二、HYM公司案例任务2

以本章提供的项目章程模板和第4章（表4-1）中的项目章程示例为指导，为休闲与健康网站项目编写一个分项目章程。假设项目需要耗时6个月，花费大约200 000美元来完成。

项目名称： 休闲与健康网站项目
授权日期： 2020年6月1日
项目开始日期： 2020年6月1日
项目结束日期： 2020年12月1日
关键日程里程碑：
- 10月1日前完成第1版网站的开发
- 12月1日完成正式版本网站的开发
预算： 该项目预算为200 000美元，可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用，所有硬件从外部采购。
项目经理： B，（010）123-4567，222@qq.com
项目目标： 休闲与健康网站项目是公司的关键项目。这是项目的第一份章程，目标是在4个月内完成第1版网站的开发，在6个月内完成正式版本网站的开发。
项目成功的主要标准： 网站必须与文字说明一致，经过全面测试，准时完成。由公司CEO正式批准，并附上其他关键利益相关的意见。
方法：
- 尽快雇用技术人员和兼职助理各一名，接替B的技术工作。
- 一个月内，制作工作分解结构（WBS），范围描述和甘特图，详细说明完成休闲与健康网站项目需要做的工作。
- 两个月内，采购所有需要升级的硬件。
- 每周与项目核心团队和发起者开进度审核会。
- 根据批准的测试计划全面测试软件。
项目角色及职责：

姓名	角色	职位	联系方式
A	发起人	CEO	111@qq.com
B	项目经理	经理	222@qq.com
C	项目组成员	程序员	333@qq.com
D	项目组成员	程序员	444@qq.com
E	项目组成员	程序员	555@qq.com
F	项目组成员	测试专家	666@qq.com
G	项目组成员	健康专家	777@qq.com