分析题:
- 联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划,指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和 甘特图;
- 请根据教材 HYM 公司案例(教材第四章 Running Case),选择并完成其中一个任务;
- 召开一个项目策划研讨会,每个人用思维导图记录会议内容,该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后,给出这样会议记录的优点与缺点。
一、年级微信公众号
1. 项目章程
- 项目名称: 年级微信公众号开发项目
- 项目开始日期: 2020年6月1日
- 预计完成日期: 2020年8月1日
- 关键日程里程碑: 6月15日前完成项目设计文档,7月15日前完成第1版公众号的开发,8月1日完成正式版本公众号的开发。
- 项目目的: 加强年级各班同学相互了解、联合活动,开设免费的信息发布渠道,方便同学获取学习资料、课程信息、班级通知等消息,为年级教学管理、日常运营管理提供信息支持和引导。
- 项目成功的主要标准: 公众号必须与设计文档相一致,经过全面测试,准时完成。由项目指导老师正式批准,并附上其他关键利益相关意见。正式运营后,该年级微信公众号能为年级广大师生的学习生活带来更多的便利,受到老师和同学们的称赞。
- 高层级需求: ①各班同学能够在年级微信公众号上查询班级通知、年级通知、课程信息、学习资料等内容;②各班班委能够在年级微信公众号上发布班级成员、班级活动等信息;③各班同学能够在年级微信公众号上互相交流、分享学习生活、报名参加班级活动;④老师能够在年级微信公众号上查看各班信息并发布相关通知。
- 高层级项目描述: 为加强年级各班同学相互里了解、联合活动,方便班级和年级通知的发布,老师提议开发年级微信公众号。几位同学联合形成项目组,在老师的指导下进行年级微信公众号的开发。
- 主要可交付成果: 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
- 整体项目风险: 开发年级微信公众号过程中可能存在需求变更风险、进度风险、信息安全风险、应用技术风险、软件设计与开发工具风险、质量控制风险、人力资源风险等。
- 预先批准的财务资源: 该项目预算为2000元,可根据需要增加。微信公众号资源、实验室设备资源可供使用。项目的主要成本为内部人工费用。
- 关键相关方名单:
姓名 | 角色 | 职位 | 联系方式 |
---|
P老师 | 发起人 | 指导老师 | 111@qq.com |
A同学 | 项目组组长 | 项目经理 | 222@qq.com |
B同学 | 项目组成员 | 产品经理 | 333@qq.com |
C同学 | 项目组成员 | 开发人员 | 444@qq.com |
D同学 | 项目组成员 | 开发人员 | 555@qq.com |
E同学 | 项目组成员 | 开发人员 | 666@qq.com |
F同学 | 项目组成员 | 测试人员 | 777@qq.com |
2. 项目管理计划
(1)项目概述
- 项目名称: 年级微信公众号
- 项目目的: 加强年级各班同学相互了解、联合活动
- 时间约束: 2020年6月1日至2020年8月1日
- 项目可交付成果: 开发完成的年级微信公众号、最终项目报告、相关文档说明
- 预算概要: 该项目预算为2000元,可根据需要增加。项目的主要成本为内部人工费用。
(2)项目工作分解结构(WBS)

(3)项目进度管理(甘特图)

二、HYM公司案例任务2
以本章提供的项目章程模板和第4章(表4-1)中的项目章程示例为指导,为休闲与健康网站项目编写一个分项目章程。假设项目需要耗时6个月,花费大约200 000美元来完成。
- 项目名称: 休闲与健康网站项目
- 授权日期: 2020年6月1日
- 项目开始日期: 2020年6月1日
- 项目结束日期: 2020年12月1日
- 关键日程里程碑:
- 10月1日前完成第1版网站的开发
- 12月1日完成正式版本网站的开发
- 预算: 该项目预算为200 000美元,可根据需要增资。项目的主要成本为内部人工费用,所有硬件从外部采购。
- 项目经理: B,(010)123-4567,222@qq.com
- 项目目标: 休闲与健康网站项目是公司的关键项目。这是项目的第一份章程,目标是在4个月内完成第1版网站的开发,在6个月内完成正式版本网站的开发。
- 项目成功的主要标准: 网站必须与文字说明一致,经过全面测试,准时完成。由公司CEO正式批准,并附上其他关键利益相关的意见。
- 方法:
- 尽快雇用技术人员和兼职助理各一名,接替B的技术工作。
- 一个月内,制作工作分解结构(WBS),范围描述和甘特图,详细说明完成休闲与健康网站项目需要做的工作。
- 两个月内,采购所有需要升级的硬件。
- 每周与项目核心团队和发起者开进度审核会。
- 根据批准的测试计划全面测试软件。
- 项目角色及职责:
姓名 | 角色 | 职位 | 联系方式 |
---|
A | 发起人 | CEO | 111@qq.com |
B | 项目经理 | 经理 | 222@qq.com |
C | 项目组成员 | 程序员 | 333@qq.com |
D | 项目组成员 | 程序员 | 444@qq.com |
E | 项目组成员 | 程序员 | 555@qq.com |
F | 项目组成员 | 测试专家 | 666@qq.com |
G | 项目组成员 | 健康专家 | 777@qq.com |
- 签署人:(由上述全部利益相关者签名)
A B C D E F G - 意见:
- “我会积极参与这个项目,因为它对我们公司的成功至关重要。我希望大家一起努力,成功完成项目。”——A
- “软件测试计划已完成,而且有章可循。若有任何疑问,请与我联系。”——F